JA Attendance Protocol

Greetings Joan Austin Parents,  

I want to thank you all for your patience regarding the start of school and the weather conditions!  We miss you and are looking forward to seeing you soon.  

I’ve had a couple of questions regarding attendance and how we monitor attendance at the school level.  The state has given us guidance on this and I wanted to share below.          
Attendance includes both participation in class activities and interaction with Joan Austin Staff during a school day.

Evidence of Interaction can include but is not limited to:
*Participating in a video class
*Communication from the student or parent to the teacher via chat, text message, communication app or email;
*A phone call between the teacher, office staff or educational assistants/and the student, or, for younger students, with the parent or guardian of the student
*Posting completed coursework to Seesaw or Google Classroom
*Turning in completed coursework on a given day.            

When there is no evidence of student interaction during a 24-hour period surrounding a scheduled school day as described, students are reported as absent for the day.

If we think your child has been absent from online activities, we will be sending attendance calls out the next school day.  This isn’t a “Gotcha!”  It is a heads up, so if your child hasn’t been online you might be able to work with them in the afternoon/evening.

In the event that you know your student will not make it to a live learning session, or be unable to get work done that day, please email your child’s teacher and the front office. For the front office, please call and/or email Becky Brenner at 503 554 4550/ brennerr@newberg.k12.or.us.  This helps us to be on the same page together.  

We know that things are going to come up.  We also know that good attendance leads to great outcomes.  

Looking forward to seeing you online.  

Jen Bailey
Principal
Joan Austin Elementary

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Saludos a los padres de Joan Austin ,  

¡Quiero dar las gracias a todos por su paciencia con la empieza de las clases y condiciones del tiempo! Les echamos de menos y queremos encontrarles pronto.

He recibido varias preguntas acerca la asistencia y cómo la monitoreamos al nivel escolar. El estado nos ha distribuído la guía de asistencia y quiero compartirla.

La asistencia incluye ambos la participación en actividades de la clase y la interacción con el personal de Joan Austin durante el día escolar.

La evidencia de interacción puede incluir pero no se limite a:
*Participar en una clase por video
*La comunicación desde el estudiante o su padre a la maestra via el chat, un texto, una aplicación de comunicación, o correo electrónico
*Una llamada entre la maestra, personal de la oficina o asistente instruccional y el/la estudiante, o un padre/tutor para los estudiantes más jovenes
*Publicar tarea completada en Seesaw o Google Classroom
*Devolver la tarea completada en un día determinado.            

Cuando no hay ninguna evidencia de la interacción estudiantil dentro de un periodo de 24 horas cercano al día escolar como descrito, se reporte ausente el/la estudiante para el día.

Si pensamos que su hijo/a ha sido ausente de las actividades en línea, haremos las llamadas de asistencia el siguiente día escolar. Este no es momento de “te agarre,” pero una noticia, para que Ud. pueda trabajar con su hijo/a durante la tarde.

En el evento que sabe su estudiante no estará presente en una sesión en vivo, o podrá hacer la tarea del día, favor de contactar a la maestra y la oficina escolar. Becky Brenner es la secretaria de asistencia 503 554 4550/ brennerr@newberg.k12.or.us.  Nos ayuda estar en la misma página juntos.  

Sabemos que los asuntos se presentarán. Sabemos también que la buena asistencia conduce a los grandes resultados.

Nos vemos en línea.  

Jen Bailey
Directora
Escuela Primaria Joan Austin