JA Wednesday Communication Folder 10/14/2020

JA Wednesday Communication Folder
October 14, 2020

October – No school days
No school 10/23 – Conference Day

October Conferences
CONFERENCES UPDATE - October 23
This year we are looking at conferences in a new light. Conferences can be ongoing communication between adult/teacher. Over the past few weeks, there has been a lot of communication/conferencing happening in a variety of ways. The school year also started with every child having a preconference with their teacher and adult at home. It was very successful!

All this is to say that conferences will look different this year.  There is a day set aside for conferences.  Those will be set-up for families that might have asked for a little bit of help navigating distance learning.  For everyone else, we will not have formal conferences.  Instead, we will continue to support and help each other in this distancing learning format. Ongoing communication is what we will continue to provide as we navigate forward, together.

If you feel like you want time with your child’s teacher, feel free to let them know, and remember, office hours are available any day.  Just email the staff member you need to speak with.    

JAE PTO Pumpkin Carving Contest
Grab your pumpkin, carving tools, carve away and then submit a picture to the JAE PTO by private messaging the JAE PTO Facebook page.  You will be entered into a drawing for a Fred Meyer gift card.  All entries must be posted by October 30.  Have fun!   See flyer for specifics.

Insurance
For those interested in Student Accident & Sickness Insurance, please see the attached flyer. Aml attach flyer

Tech Help
Not able to get into Google Meets or Google Classroom or Seesaw or Chromebook issues or Wi-Fi issues or other Tech issues?  Complete this form and we will contact you to set up a time for your student and you to come to the school for help.  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz2UxOY6KCE7VCXEGT5NKYvaFYWged...

If you have issues accessing any of our curriculum please reach out to Maria Fuhrmann at helpdesk@newberg.k12.or.us.  Be sure to provide the program you are having issues with, student name and your school.  You do not need to send the username or password.

If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish.

Nutrition Services
Newberg School District has several ways for students to get meals. If you are interested in receiving meals, you will need to sign up for them.  If you are interested in free/reduced meals, please make sure to enroll for that separately. For information, click on this link:  https://www.newberg.k12.or.us/district/nutrition

*Meals are delivered Wednesdays (which include breakfast and lunch for three days) and Fridays (which include breakfast and lunch for two days).

*There is a new “open site” for picking up breakfast and lunch. This does not require any prior sign up. Anyone with children ages 1-18 who has not signed up for meal delivery can stop by Newberg High School from 11:30 am – 12:30 pm on Wednesdays and Fridays to pick up breakfast and lunch.

What to do if student is sick during Comprehensive Distance Learning (CDL)
Your student wakes up sick and is not able to attend CDL, what do you do?  Please let your teacher and Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us via email.

Attendance for Comprehensive Distance Learning (CDL)
What is attendance policy for CDL?  Learn more here:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone will be answered even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

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JA Boletín de Comunicación
14 octubre, 2020

Octubre – Días sin clases
10/23 – Día de Conferencias

Las conferencias en octubre
23 octubre
Este año estamos considerando las conferencias en una luz nueva. Las conferencias pueden ser la comunicación continua entre los padres y maestro. Durante las semanas pasadas habían sido ocurriendo las conferencias/comunicación en varios modos. También, el año escolar empezó con una pre-conferencia entre cada estudiante y su maestro. ¡Fue muy exitoso!

Basicamente, las conferencias serán diferentes este año. El día designado para las conferencias es para las familias que habían pedido la ayuda en navegar el aprendizaje a distancia. Para los demás, no tendremos una conferencia. Continuaremos en apoyar uno al otro en este formato de distancia. Continuaremos en proveer la comunicación continua como navegamos adelante, juntos.

Si le gustaría tener tiempo con la maestro de su hijo/a, favor de enviarla un correo electrónico. Recuerda que tienen las horas de oficina cada día, también.

Concurso de Tallado de Calabazas
Agarre su calabaza, herramientos de tallar, cree su obra y entregue una foto por mensaje privado a la página en Facebook de la Organización de Padres (PTO) de JA. Se entra en una rifa para una tarjeta regalo de Fred Meyer. Se necesita entrar para el día 30 octubre.

El Seguro
Esta hoja tiene información sobre el seguro estudiantil para accidentes y enfermedad. Aml attach flyer

Si su estudiante está enferma durante Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)
Su alumno despierta enfermo y no puede asistir sus clases. ¿Qué debe hacer? Favor de notificar a su maestra y Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us por correo electrónico.

La ayuda con la tecnología
¿No puede entrar Google Meets, Google Classroom, Seesaw, o tiene otros problemas con la computadora o Wi-Fi? Favor de llenar esta forma y haremos una cita para venir a la escuela para ayuda en persona. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz2UxOY6KCE7VCXEGT5NKYvaFYWged...

También se puede contactar el Equipo de la tecnología del distrito por correo electrónico,  support@newberg.k12.or.us o una llamada 503.554.4545.

Si tiene un problema en accesar el currículo, favor de contactar a Maria Fuhrmann, helpdesk@newberg.k12.or.us.  Favor de incluir el nombre del programa que da problemas, el nombre del estudiante y la escuela. No necesitan el nombre usuario ni la contraseña.

Los Servicios de Alimentación
El Distrito escolar de Newberg tiene varios modos para los estudiantes a recibir comida. Si está interesado en recibir las comidas, necesita inscribirse. Para las comidas gratuitas/reducidas, se necesita inscribirse separadamente. Para más información, haz clic el enlace: https://www.newberg.k12.or.us/district/nutrition

*Se entrega las comidas los miércoles (desayuno y almuerzo para 3 días) y los viernes (desayuno y almuerzo para 2 días)

*Hay un “lugar abierto” para recoger el desayuno y almuerzo. No se requiere la inscripción anterior. Alguien con los niños entre las edades de 1-18 que no están inscrito para las entregas pueden pasar por la Newberg High School entre las 11:30am-12:30pm los miércoles y viernes para el desayuno y almuerzo.

La Asistencia para el Apredizaje Integral a Distancia (CDL)
La política de asistencia:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

A Contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina: 503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...