JA Wednesday Communication Folder 1/13/2021

JA Wednesday Communication Folder
January 13, 2021

January Calendar dates
1/18 – No school – Martin Luther King Day

New Items
*K-2 In person Mid-Year Reading Assessment
We have contacted all of our Kinder through 2nd grade parents to schedule an in person mid-year assessment for January 21 or 22.  As a reminder to those parents, below is the procedure:

*make sure your student has their mask
*drive up to JA
*someone will meet you at the car and ask the COVID symptoms questions for your student
*they will take your student into the building for the assessment
*once your student has completed the assessment, they will be returned to you

A few additional items to note:

Kinder parents – your students will have a reading and math assessment
K-2 Parents – if you have any questions, please call Anita at 503-554-4550.

*Additional Counselor at JA
Cheryl Seagren has joined the JA team as a part time second counselor.  To begin with, Mrs. Seagren will be helping with groups and lunch bunches.  Welcome Mrs. Seagren!

*Lunch Bunch!
Lunch bunches will be starting next week (week of January 18). ALL students will have the opportunity to meet with Mrs. Hyatt, Mrs. Love and Mrs. Seagren for a time to connect with friends. Students can access the lunch bunch through a link on their Clever page. We will be meeting by grade level once each week. 

Weekly Lunch Bunch Schedule
K - Tuesday’s 11:30-11:55
1st - Tuesday’s 12:00-12:25
2nd - Wednesday’s 11:30-11:55
3rd - Wednesday’s 12:00-12:25
4th - Thursday’s 11:30-11:55
5th - Thursday’s 12:00-12:25

*Student Mental Health Support
Is your child experiencing challenges with managing big feelings such as sadness, worry, or anger? Free counseling is available to all students K-8th grades, through the Lutheran Community Services Northwest school-based mental health program. Contact your child’s school counselor to request a referral or call 503-472-4020 with questions.

*Internet Down Procedure
*If you are in the midst of a Google Meet and the JA Staff member drops off, please stay on for 5 minutes (more than likely, the staff member’s internet has gone down).  If the staff member returns after the 5 minutes, continue the Google Meet.  If the staff member does not return, please log off and continue with your regular schedule of independent work for the day.

Reminders
No reminders this week.

Customer Service Items
*Tech Support
*If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish

*Hotspot
Not using your District hotspot? Please return it to us at your earliest convenience. Thank you!

*JA’s Little Library
* “Visit” the Little Library which is located under the pergola at Joan Austin Elementary
* if you see a book you want to read, take it.
* When you are finished reading, return the book or pass it on to a friend.

*Meet with the Counselor
Would your student like to meet with our Counselor, Mrs. Hyatt?  If so, please contact her via email hyattm@newberg.k12.or.us  or phone 503-554-4556 (please leave a message if not answered).

*What to do if student is sick during Comprehensive Distance Learning (CDL)
Your student wakes up sick and is not able to attend CDL, what do you do?  Please email your teacher and Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us.

*Attendance for Comprehensive Distance Learning (CDL)
What is the attendance policy for CDL?  Learn more here:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

*Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone is answered on school days even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

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JA Boletín de Comunicación
13 enero, 2021

Las fechas de enero
1/18 – No clases – Día de Martin Luther King

Noticias
*K-2 Pruebas de lectura en persona
Hemos contactado a todas las familias de kinder al 2do grado para la cita de su prueba de lectura los días 21 y 22 enero. El procedimiento para los padres está abajo:

* Asegurar de que su hijo/a tenga su máscara
* Llega a JA
* Un empleado les encontrará a su coche y preguntar sobre los síntomas de COVID para su estudiante
* Acompañará a su estudiante dentro del edificio
* Su estudiante saldrá a su coche al fin de la prueba

Algunas notas adicionales:
Padres de Kinder– Su estudiantes tendrán una prueba de mates y lectura.
Padres de K-2– Si tiene preguntas, favor de llamar la oficina al 503-554-4550.

* Consejera adicional para JA
Cheryl Seagren ha unido con nuestro equipo de JA como la segunda consejera de medio tiempo. Al inicio, Sra. Seagren va a ayudar con los grupos y compañeros de almuerzo. ¡Bienvenidos a Sra.Seagren!

*¡Compañeros de Almuerzo!
Estos grupos empezarán en la semana siguiente (semana del 18 enero). TODOS los estudiantes tendrán la oportunidad de encontrar a Sra. Hyatt, Sra. Love, y Sra. Seagren para un tiempo a conectar con amigos. Se puede encontrar el enlace a su grupo por la página de Clever. Nos juntamos una vez por semana en los niveles de grado.

Horario seminal de grupos de compañeros de almuerzo.
K - martes 11:30-11:55
1st - martes 12:00-12:25
2nd - miércoles 11:30-11:55
3rd - miércoles 12:00-12:25
4th - jueves 11:30-11:55
5th - jueves 12:00-12:25

Apoyo de Salud mental estudiantil
¿Su hijo tiene problemas para controlar sentimientos fuertes como la tristeza, la preocupación, o el enojo? Hay asesoramiento gratuito disponible para estudiantes a través de nuestro programa de salud mental basado en la escuela. Comuníquese con el consejero de la escuela de su hijo para solicitar una remisión o llame 503-472-4020 con preguntas.

Recordatorios
Nada esta semana

Información general
*Ayuda con la tecnología
Si tiene problemas con su dispositivo o necesita soporte técnico, envíe un correo electrónico a support@newberg.k12.or.us o llame al 503.554.4545 para obtener ayuda en inglés o español.

*Hotspot/Punto de acceso
Si tiene un punto de acceso pero no lo está usando, favor de devolverlo cuando pueda. ¡Gracias!

*Encontrar a la consejera
¿Quería que su estudiante encuentre a nuestra consejera, Sra. Hyatt? Favor de contactarla por correo electrónico hyattm@newberg.k12.or.us  o teléfono 503-554-4556 (favor de dejar un mensaje si necesita)

*Una Biblioteca Pequeñita para JA
¡Gracias al padre de Sra. Buck para nuestra Biblioteca Pequeñita! ¿Cómo se puede usarla?
* Visite la Biblioteca que está debajo de la pergola al lado de la escuela (de acuerdo con las fotos)
* Si ve un libro que quiere leer, agárrelo.
* Cuando lo termine, devuélvelo o pase a un amigo.

Si su estudiante está enferma durante Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)
Su alumno despierta enfermo y no puede asistir sus clases. ¿Qué debe hacer? Favor de notificar a su maestra y Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us por correo electrónico.

La Asistencia para el Apredizaje Integral a Distancia (CDL)
La política de asistencia:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

A Contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina:  503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...