JA Wednesday Communication Folder 1/20/2021

JA Wednesday Communication Folder
January 20, 2021

January Calendar dates
1/29 – Kids Heart Challenge Kickoff (virtual) 12:15 pm

February Calendar dates
2/5 – No school – Staff Prep
2/9 – Curriculum Drive up (report cards distributed) 2-6  pm
2/15 – No school – Presidents’ Day
2/16 – Coffee with Principal (virtual)  6 pm

New Items
*Save the date – Kids Heart Challenge
The American Heart Association’s Kids Heart Challenge program is kicking off on Friday, January 29th. This interactive assembly will bring our school community together to have some fun and rally around physical and mental wellness.  Students will learn how to keep their hearts healthy and happy, families will be challenged to get active and we will all learn how we can help others with special hearts!

Get started now by downloading the FREE “Kids Heart Challenge” App or visit http://www2.heart.org/goto/joanaustin. Students who register BEFORE the assembly will get a special shoutout DURING the live presentation!

Zoom Kickoff: Friday, January 29th at 12:15 pm (Zoom link coming soon)

Reminders
*K-2 In person Mid-Year Reading Assessment
Kinder through 2nd graders have been scheduled for an in person mid-year assessment on January 21 or 22.  As a reminder to those parents, below is the procedure:

*make sure your student has their mask
*drive up to JA
*someone will meet you at the car and ask the COVID symptoms questions for your student
*they will take your student into the building for the assessment
*once your student has completed the assessment, they will be returned to you

A few additional items to note:
Kinder parents – your students will have a reading and math assessment
K-2 Parents – if you have any questions, please call Anita at 503-554-4550

Customer Service Items
*Lunch Bunch!
ALL students will have the opportunity to meet with Mrs. Hyatt, Mrs. Love and Mrs. Seagren for a time to connect with friends. Students can access the lunch bunch through a link on their Clever page. We will be meeting by grade level once each week. 

Weekly Lunch Bunch Schedule.
K - Tuesday’s 11:30-11:55
1st - Tuesday’s 12:00-12:25
2nd - Wednesday’s 11:30-11:55
3rd - Wednesday’s 12:00-12:25
4th - Thursday’s 11:30-11:55
5th - Thursday’s 12:00-12:25

*Internet Down Procedure
If you are in the midst of a Google Meet and the JA Staff member drops off, please stay on for 5 minutes (more than likely, the staff member’s internet has gone down).  If the staff member returns after the 5 minutes, continue the Google Meet.  If the staff member does not return, please log off and continue with your regular schedule of independent work for the day.

*Tech Support
*If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish

*Hotspot
Not using your District hotspot? Please return it to us at your earliest convenience. Thank you!

*JA’s Little Library
* “Visit” the Little Library which is located under the pergola at Joan Austin Elementary
* if you see a book you want to read, take it.
* When you are finished reading, return the book or pass it on to a friend.

*Meet with the Counselor
Would your student like to meet with our Counselor, Mrs. Hyatt?  If so, please contact her via email hyattm@newberg.k12.or.us  or phone 503-554-4556 (please leave a message if not answered).

*What to do if student is sick during Comprehensive Distance Learning (CDL)
Your student wakes up sick and is not able to attend CDL, what do you do?  Please email your teacher and Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us.

*Attendance for Comprehensive Distance Learning (CDL)
What is the attendance policy for CDL?  Learn more here:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

*Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone is answered on school days even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

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JA Boletín de Comunicación
20 enero, 2021

Las fechas de enero
1/29 – Inicio del Desafío (virtual) de Salud de la Corazon 12:15 pm

Las fechas de febrero
2/5 – No clases – Día de preparación para el personal
2/9 – Recogida de currículo (se distribue las boletas de calificaciones) 2-6  pm
2/15 – No clases – Día de los Presidentes
2/16 – Café con la Directora (virtual)  6 pm

Noticias
*Guarde la fecha – Desafío de Salud de la Corazón
La Asociación Americana de la Corazón empezará su Desafío de Salud de la Corazón el día viernes, 29 enero. Este asamblea interactiva va a unir nuestra comunidad escolar para divertirnos y reunirnos en apoyo de la salud física y mental. ¡Los estudiantes van a aprender cómo mantener la salud y alegría de sus corazones, las familias recibirán un desafío a estar áctivo, y aprenderemos cómo podemos ayudar a los con corazones especiales!

Empiece ahora por bajar la aplicación gratis “Kids Heart Challenge” o visite http://www2.heart.org/goto/joanaustin.¡Los estudiantes que inscriben ANTES del evento van a recibir un saludo especial DURANTE la presentación en vivo!

Inicio en Zoom: el Viernes, 29 enero a las 12:15 pm (Zoom link coming soon)

Recordatorios
*K-2 Examenes de lectura en persona
Hemos contactado a todas las familias de kinder al 2do grado para la cita de su prueba de lectura los días 21 y 22 enero. El procedimiento para los padres está abajo:

* Asegurar de que su hijo/a tenga su máscara
* Llega a JA
* Un empleado les encontrará a su coche y preguntar sobre los síntomas de COVID para su estudiante
* Acompañará a su estudiante dentro del edificio
* Su estudiante saldrá a su coche al fin de la prueba

Algunas notas adicionales:
Padres de Kinder– Su estudiantes tendrán una prueba de mates y lectura.
Padres de K-2– Si tiene preguntas, favor de llamar la oficina al 503-554-4550.

Información general
*¡Compañeros de Almuerzo!
Estos grupos empezarán en la semana siguiente (semana del 18 enero). TODOS los estudiantes tendrán la oportunidad de encontrar a Sra. Hyatt, Sra. Love, y Sra. Seagren para un tiempo a conectar con amigos. Se puede encontrar el enlace a su grupo por la página de Clever. Nos juntamos una vez por semana en los niveles de grado.

Horario seminal de grupos de compañeros de almuerzo.

K - martes 11:30-11:55
1st - martes 12:00-12:25
2nd - miércoles 11:30-11:55
3rd - miércoles 12:00-12:25
4th - jueves 11:30-11:55
5th - jueves 12:00-12:25

* Procedimiento en caso de la pérdida del internet
* Si su maestro sale de la sesión en vivo, favor de quedar 5 minutos (probablemente, perdió su conexión al internet). Si la maestra regresa dentro de 5 minutos, van a seguir con la sesión. Si la maestra no regresa, cierre sesión y siga con su horario normal de trabajo independiente.

*Ayuda con la tecnología
Si tiene problemas con su dispositivo o necesita soporte técnico, envíe un correo electrónico a support@newberg.k12.or.us o llame al 503.554.4545 para obtener ayuda en inglés o español.

*Hotspot/Punto de acceso
Si tiene un punto de acceso pero no lo está usando, favor de devolverlo cuando pueda. ¡Gracias!

*Encontrar a la consejera
¿Quería que su estudiante encuentre a nuestra consejera, Sra. Hyatt? Favor de contactarla por correo electrónico hyattm@newberg.k12.or.us  o teléfono 503-554-4556 (favor de dejar un mensaje si necesita)

*Una Biblioteca Pequeñita para JA
–¡Gracias al padre de Sra. Buck para nuestra Biblioteca Pequeñita! ¿Cómo se puede usarla?
* Visite la Biblioteca que está debajo de la pergola al lado de la escuela (de acuerdo con las fotos)
* Si ve un libro que quiere leer, agárrelo.
* Cuando lo termine, devuélvelo o pase a un amigo.

Si su estudiante está enferma durante Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)
Su alumno despierta enfermo y no puede asistir sus clases. ¿Qué debe hacer? Favor de notificar a su maestra y Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us por correo electrónico.

La Asistencia para el Apredizaje Integral a Distancia (CDL)
La política de asistencia:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

A Contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina:  503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...