JA Wednesday Communication Folder 2/24/2021

JA Wednesday Communication Folder
February 24, 2021

February Calendar dates
 

March Calendar dates
8 – Tentative Hybrid Kinders back in person
9 – Curriculum Drive up 2-6 pm CDL & Hybrid
12 – No school - CDL & Hybrid – Conferences/Staff Prep
15 – Tentative Hybrid 1st Graders back in person
16 – Principal Coffee (virtually) 6 pm
22-26  - Spring Break for CDL & Hybrid
29 – Tentative Hybrid 2nd & 3rd Graders back in person

New Items
We have been busy getting ready for Hybrid…signage, entrance/exits, visual check ins, schedule, and much more! 

Hybrid and CDL students/parents - As we get closer to each grade start date, a letter will be emailed to parents with their student’s teacher, session time, classmates, and some reminders. 

Official start dates for Hybrid and CDL are:
3/8 – Kinders
3/15 – 1st Graders
3/29 –2nd & 3rd Graders
4/5 - 4th & 5th Graders

Reminders
No reminders this week

Customer Service Items
*JA Instagram
Follow us at joanaustinjaguars

*Lunch Bunch!
ALL students will have the opportunity to meet with Mrs. Hyatt, Mrs. Love and Mrs. Seagren for a time to connect with friends. Students can access the lunch bunch through a link on their Clever page. We will be meeting by grade level once each week. 

Weekly Lunch Bunch Schedule.
K - Tuesday’s 11:30-11:55
1st - Tuesday’s 12:00-12:25
2nd - Wednesday’s 11:30-11:55
3rd - Wednesday’s 12:00-12:25
4th - Thursday’s 11:30-11:55
5th - Thursday’s 12:00-12:25

*Internet Down Procedure
If you are in the midst of a Google Meet and the JA Staff member drops off, please stay on for 5 minutes (more than likely, the staff member’s internet has gone down).  If the staff member returns after the 5 minutes, continue the Google Meet.  If the staff member does not return, please log off and continue with your regular schedule of independent work for the day.

*Tech Support
*If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish

*Hotspot
Not using your District hotspot? Please return it to us at your earliest convenience. Thank you!

*JA’s Little Library
* “Visit” the Little Library which is located under the pergola at Joan Austin Elementary
* if you see a book you want to read, take it.
* When you are finished reading, return the book or pass it on to a friend.

*Meet with the Counselor
Would your student like to meet with our Counselor, Mrs. Hyatt?  If so, please contact her via email hyattm@newberg.k12.or.us  or phone 503-554-4556 (please leave a message if not answered).

*What to do if student is sick during Comprehensive Distance Learning (CDL)
Your student wakes up sick and is not able to attend CDL, what do you do?  Please email your teacher and Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us.

*Attendance for Comprehensive Distance Learning (CDL)
What is the attendance policy for CDL?  Learn more here:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol
*Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone is answered on school days even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

************************************************************************
JA Boletín de Comunicación
24 febrero, 2021

Las fechas de febrero 

Las fechas de marzo
8 – Tentativo estudiantes en Kinder empiezan el Híbrido
9 – Recogida de materiales 2-6 pm  CDL & Híbrido
12 – No clases - CDL e Híbrido – Conferencias/Preparación
15 – Tentativo estudiantes en 1er grado empiezan el Híbrido
16 – Café con la Directora (virtualmente) 6 pm
22-26  - Vacaciones CDL & Híbrido
29 – Tentativo estudiantes en 2do y 3ro empiezan el Híbrido

Noticias
¡Hemos sido preparando para la escuela híbrida con  letreros,entradas/salidas, confirmaciones visuales, horarios, y más!

A los padres de híbrido y aprendizaje a distancia- Mientras avanzamos a la fecha de empieza para cada grado, se envía una carta con la maestra, tiempo de sesión, compañeros de clase, y algunos recordatorios.

Las fechas oficiales para Híbrida y Distancia:
3/8 – Kinder
3/15 – 1er Grado
3/29 –2do & 3er Grado
4/5 - 4to & 5to Grado

Recordatorios
Ningunos.

Información general
*JA Instagram
¡La Primaria Joan Austin tiene una cuenta de Instagram!  Siganos al joanaustinjaguars

*¡Compañeros de Almuerzo!
Estos grupos empezarán en la semana siguiente (semana del 18 enero). TODOS los estudiantes tendrán la oportunidad de encontrar a Sra. Hyatt, Sra. Love, y Sra. Seagren para un tiempo a conectar con amigos. Se puede encontrar el enlace a su grupo por la página de Clever. Nos juntamos una vez por semana en los niveles de grado.

Horario seminal de grupos de compañeros de almuerzo.
K - martes 11:30-11:55
1st - martes 12:00-12:25
2nd - miércoles 11:30-11:55
3rd - miércoles 12:00-12:25
4th - jueves 11:30-11:55
5th - jueves 12:00-12:25

* Procedimiento en caso de la pérdida del internet
* Si su maestro sale de la sesión en vivo, favor de quedar 5 minutos (probablemente, perdió su conexión al internet). Si la maestra regresa dentro de 5 minutos, van a seguir con la sesión. Si la maestra no regresa, cierre sesión y siga con su horario normal de trabajo independiente.

*Ayuda con la tecnología
Si tiene problemas con su dispositivo o necesita soporte técnico, envíe un correo electrónico a support@newberg.k12.or.us o llame al 503.554.4545 para obtener ayuda en inglés o español.

*Hotspot/Punto de acceso
Si tiene un punto de acceso pero no lo está usando, favor de devolverlo cuando pueda. ¡Gracias!

*Encontrar a la consejera
¿Quería que su estudiante encuentre a nuestra consejera, Sra. Hyatt? Favor de contactarla por correo electrónico hyattm@newberg.k12.or.us  o teléfono 503-554-4556 (favor de dejar un mensaje si necesita)

*Una Biblioteca Pequeñita para JA–¡Gracias al padre de Sra. Buck para nuestra Biblioteca Pequeñita! ¿Cómo se puede usarla?
* Visite la Biblioteca que está debajo de la pergola al lado de la escuela (de acuerdo con las fotos)
* Si ve un libro que quiere leer, agárrelo.
* Cuando lo termine, devuélvelo o pase a un amigo.

Si su estudiante está enferma durante Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)
Su alumno despierta enfermo y no puede asistir sus clases. ¿Qué debe hacer? Favor de notificar a su maestra y Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.uspor correo electrónico.

La Asistencia para el Apredizaje Integral a Distancia (CDL)
La política de asistencia:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol
A Contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina:  503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...