JA Wednesday Communication Folder 3/17/2021

JA Wednesday Communication Folder
March 17, 2021
 

We would like to wish you all a great Spring Break!

March Calendar dates
22-26 - Spring Break for CDL & Hybrid
29 – School resumes for CDL & Hybrid after Spring Break
29 – Hybrid 2nd through 5th Graders back in person

April Calendar dates
15 – JA Curriculum Drive up – CDL students
16 – No school – teacher grading day
21 – Picture Day – stay tuned for info

New Items
*School Pictures
Picture day at Joan Austin Elementary is April 21.  Be on the look out for flyers to go home in April.  If you are a JA CDL student, with a non-JA teacher and would like school pictures, there will be a time for you to come to JA for the pictures

*Lunch Bunches
Grade level Lunch Bunches will be starting up after Spring Break!  Each grade level will be meeting on Friday's from 11:45-12:15. A JA staff member will be hosting each grade level with Mrs. Love, Mrs. Hyatt and Mrs. Seagren joining the groups as well. Links will be on your student’s Clever page by Friday April 2.

Attachments
This week we have attached the following items:

Parent/Guardian Tips for Transition (CDL or Hybrid)
“When a student arrives” Flowchart for Hybrid
 Immunization and Exemption Rates Report https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-quick-fa...

CDL Reminders
*School days are Monday through Friday.  Contact teacher with times of your student’s cohorts

*Curriculum Drive ups
For Curriculum Drive ups, CDL students will go to their home school to pick up items.  For example: 
*If you are a Ewing Young, Mabel Rush or Dundee student who has Mrs. Held or Ms. Nalley for CDL, you would go to Ewing Young, Mabel Rush or Dundee (your home school) to pick up the items.
*JA students whether you have Mrs. Held (Kindergarten), Mrs. Petersen (1st Grade), Mrs. Scholz/Mr. Niebergall (2nd Grade), Ms. Nalley (3rd Grade), Mrs. Keyser (4th Grade) or Mrs. Davidson (5th Grade) – you will pick up your items at Joan Austin Elementary.

Hybrid Reminders
Hybrid Schedule
School days are Monday through Thursday
AM Schedule
8:30-8:45  Students arrive/Entry Transition Period
8:45-10:45  Core Curriculum Instruction
10:45 – Students dismissed
10:45-11:00  Students are picked up/Dismissal Transition Period

PM Schedule
12:30-12:45  Students arrive/Entry Transition Period
12:45-2:45  Core Curriculum Instruction
2:45 – Students dismissed
2:45-3:00  Students are picked up/Dismissal Transition Period

*Drop off/Pick up Procedure
In order to move all students in and out of the building with proper safety protocols we ask that you do not show up before the assigned entry transition time as we will not have staff ready for visual screening or classroom supervision.  We will start dismissal at the above time and ask that you pick up your child within the 15 minute timeframe so we can start cleaning the rooms.  

Vehicle - Please pull forward to orange cones, stay in your vehicle and wait for staff to greet student at your vehicle.

Bus - Staff member will greet students on bus and direct students.

In order to limit the number of people gathering, we will not be able to have people park and walk up to pick up their students.

Health Screening:
If your child has any of the following symptoms please keep your child home from school and notify the school office at 503-554-4550 or brennerr@newberg.k12.or.us.

Fever or chills
Cough
Shortness of breath or difficulty breathing
Fatigue
Muscle or body aches
Loss of taste or smell

We will be visually screening all students as they enter the building.  Students must wear a mask while on school grounds.  

*Late to school procedures
If your student is late to school…
*please ring the doorbell at the front door
*a staff member will come to the door and have your student enter the building
*the staff member will do a visual check and send the student to class

*Paw colors
We are having students follow certain Paw colors to enter (unless they are late to school) and exit the building.  Those colors are:

Black – Gallagher, Hinson and Sayles students
Orange – Buck, Dalton and Stoel students
Purple – all Kindergarten and 1st grade students
Black – we have another set of black Paws that indicate exit and entry from busses

*Busses
*2nd through 5th grade families who indicated their student(s) is riding the bus will be contacted later this week with times and bus stop.

Reminders
*Hybrid and CDL Placement Letters
Hybrid and CDL Placement letters have been sent to all JA Kindergarteners through 5th Grade families. 

Customer Service Items
*JA Instagram
Follow us at joanaustinjaguars

*Internet Down Procedure
If you are in the midst of a Google Meet and the JA Staff member drops off, please stay on for 5 minutes (more than likely, the staff member’s internet has gone down).  If the staff member returns after the 5 minutes, continue the Google Meet.  If the staff member does not return, please log off and continue with your regular schedule of independent work for the day.

*Tech Support
*If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish

*Hotspot
Not using your District hotspot? Please return it to us at your earliest convenience. Thank you!

*JA’s Little Library
* “Visit” the Little Library which is located under the pergola at Joan Austin Elementary
* if you see a book you want to read, take it.
* When you are finished reading, return the book or pass it on to a friend.

*Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone is answered on school days even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

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JA Boletín de Comunicación
17 marzo, 2021
 

Esperamos que tengan las vacaciones buenas.

Las fechas de marzo
22-26  - Vacaciones CDL & Híbrido
29 – Clases resumen para el Aprendizaje Híbrido y Aprendizaje a Distancia
29 –Escuela híbrida empieza para los grados 2-5 en persona

Las fechas de abril
15 – JA Recogida de materiales – estudiantes de aprendizaje a distancia
16 – No clases- día de calificaciones
21 – Día de la foto– más información en el futuro

Noticias
* Fotos escolares
El día de la foto para Joan Austin es el 21 abril. Busca la hoja de información en abril. Si eres un estudiante de JA en aprendizaje a distancia, con un maestro de otra escuela, y quería fotos escolares, tendremos un tiempo para venir a Joan Austin a sacar las fotos.

* Grupos de almuerzo¡Los grupos de almuerzo emperezarán después de las vacaciones! Cada grado se juntarán los viernes de las 11:45 a las 12:15. Un empleado de JA acogerá cada grado con las Sras. Love, Hyatt, y Seagren juntando los grupos también. Mira el enlace al grupo de su estudiante en su página de Clever para el día viernes, 2 abril.

Adjuntos
Esta semana hemos adjutado las siguientes hojas:

Consejos para Padres y Tutores para la Transición (Aprendizaje a distancia o Híbrido)
“Cuando un estudiante llega” Flujograma para aprendizaje híbrido
 Reporte de los ratos de inmunización y exención https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-quick-fa...

Recordatorios de Aprendizaje a distancia
* Días escolares son los lunes a viernes. Contacte a su maestro para el horario de su cohorte.

*Recogida de Materiales
A recoger sus materiales, los estudiantes de aprendizaje a distancia van a su escuela de hogar. Por ejemplo:
* Si eres un estudiante de Mabel Rush que tiene la Sra. Held o Sra. Nalley para aprendizaje a distancia, recogería sus materiales desde Mabel Rush (su escuela de hogar).
* Estudiantes de JA que tiene la Sra. Held (kindergarten), Sra. Peterson (1er grado), Sra. Scholz/Mr. Niebergall (2do grado), Sra. Nalley (3er grado) Sra. Keyser (4to grado), o Sra. Davidson (5to grado) – van a recoger sus materiales a la escuela Joan Austin.

Recordatorios de Aprendizaje Híbrido
Horario          
Los días escolares son los lunes a jueves

Calendario AM
8:30 - 8:45 Período de transición de entrada
8:45 - 10:45 Instrucción del plan de estudios básico
10:45 - 11:00 Período de transición de despido

Calendario PM
12:30 - 12:45 Período de transición de entrada
12:45 - 2:45 Instrucción del plan de estudios básico
2:45 - 3:00 Período de transición de salida

*Llegada y Salida
Para que todos los estudiantes entren y salgan del edificio con los protocolos de seguridad adecuados, le pedimos que no se presente antes del tiempo de transición de entrada asignado, ya que no tendremos personal listo para la evaluación visual o la supervisión del aula. Comenzaremos la salida a la hora anterior y le pediremos que pueda recoger a su hijo dentro del plazo de 15 minutos para que podamos comenzar a limpiar los salones.

Vehículo – Favor de avanzar hasta los conos anaranjados, mantenerse en su coche, y esperar un empleado a saludar a su estudiante a su vehículo.

Bus – Un empleado saludará a los estudiantes y dirigirlos.

Para limitar la cantidad de personas que se reúnen, no podremos permitir que la gente se estacione y camine hasta las puertas de entrada. Los padres deben llegar a la rotunda y esperar a su hijo. El personal escolar va a apoyar el proceso de salida.

Prueba de Salud:

Si su estudiante tiene cualquier de los siguientes síntomas, favor de mantenerlo en casa y notificar la oficina al 503-554-4550 o brennerr@newberg.k12.or.us.

Fiebre o escalofríos
Toz
Falta de aire o dificultad de respirar
Fatiga
Dolor de músculo o corporal
Falta del sentido de sabor u olor

Vamos a examinar a cada estudiante y adulto cuando entren al edificio. Los estudiantes deben llevar una máscara mientras está en el campus escolar.

*Procedimiento en caso de una llegada tarde
* Favor de tocar el timbre en la puerta principal
* Un empleado acercará la puerta y admitir a su estudiante al edificio
* El empleado hará una prueba visual y su estudiante pasará a su clase.

* Los colores de las patas
Pedimos que los estudiantes sigan las patas de un color específico para entrar y salir el edifio, de acuerdo con su maestra.

Negra – Gallagher, Hinson y Sayles
Anaranjada– Buck, Dalton y Stoel
Morada– todos los de Kindergarten y 1er grado
Negra– Otro camino de patas negras para los buses

*Autobús
*2nd through 5th grade families who indicated their student(s) is riding the bus will be contacted later this week with times and bus stop. Las familias que indicaron que su estudiante(s) va a montar el autobús recibirán el horario y lugar de la parada del bus.

Recordatorios
* Cartas de Colocación para Híbrida y Aprendizaje a distancia
Las cartas de colocación para todos los estudiantes K-5 de Joan Austin han sido enviados a las familias.

Información general
*JA Instagram
¡La Primaria Joan Austin tiene una cuenta de Instagram!  Síganos al joanaustinjaguars

* Procedimiento en caso de la pérdida del internet
* Si su maestro sale de la sesión en vivo, favor de quedar 5 minutos (probablemente, perdió su conexión al internet). Si la maestra regresa dentro de 5 minutos, van a seguir con la sesión. Si la maestra no regresa, cierre sesión y siga con su horario normal de trabajo independiente.

*Ayuda con la tecnología
Si tiene problemas con su dispositivo o necesita soporte técnico, envíe un correo electrónico a support@newberg.k12.or.us o llame al 503.554.4545 para obtener ayuda en inglés o español.

*Hotspot/Punto de acceso
Si tiene un punto de acceso pero no lo está usando, favor de devolverlo cuando pueda. ¡Gracias!

*Una Biblioteca Pequeñita para JA
* Visite la Biblioteca que está debajo de la pergola al lado de la escuela (de acuerdo con las fotos)
* Si ve un libro que quiere leer, agárrelo.
* Cuando lo termine, devuélvelo o pase a un amigo.

A Contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina:  503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...