JA Wednesday Communication Folder 4/22/2020

Welcome to the April 22 JA Wednesday Communication Folder!

This week we have one video to help navigate SeeSaw (see link below).

https://youtu.be/1baXFCxiMG4

Remember we are here if you need anything!

1.  Call the JA Main Office number of 503-554-4550 (the number returning your call will be 971-281-0652) if you need:

            *Student school email login info.

            *To borrow a device for your student’s Distance Learning and/or internet access.  You can also email Cheryl at verretc@newberg.k12.or.us

             *Any questions answered

       Please leave a voice mail if we do not answer.

2.  If you would like to talk to Mrs. Hyatt, our Counselor, please call 503-554-4556.

3.  The school closure led to canceling our usual “Kindergarten Roundup” on April 7, but now it is time to register your child for Kindergarten next fall!

How can I get a packet to enroll my child?
There are three ways:

On Tuesday, April 28 from 3:30 – 6:00 pm, every elementary school will set up a drive-thru pick up. Stay in your car, and a staff member will bring a packet to you.

Beginning Wednesday, April 29, you can pick up a packet at the district office (714 E. 6th St.) from 9:00 am – 4:00 pm. (Call the number posted on the door for deliveries to have someone let you in the building.)

All forms will also be available online: https://bit.ly/3cGeleQ 

What documentation will I need to provide?
The packets include an enrollment form, an immunization form, and a technology use form. Include a copy of your child's birth record (ie: birth certificate or hospital certificate) with your forms completely filled out.

How do I turn in the packet? When is it due?
There are four ways:

On Tuesday, May 5 from 3:30 – 6:00 pm, you can return it to your elementary school.
You can also return it to your elementary school from Wednesday, May 6 to Friday, May 8 from 10:30 – 11:30 am.
You can also return it to the district office (714 E. 6th St.) 9:00 am – 4:00 pmanytime after Wednesday, April 29. (Call the number posted on the door for deliveries to have someone let you in the building.)
You also can scan the forms and return them by email: kinder-enroll@newberg.k12.or.us 

I’m interested in the Dual Language Program at Edwards Elementary School for my child. Can I enroll?

There is limited space for the Dual Language program. Anyone in Newberg School District may apply, regardless of what school boundary they are in. Students are chosen by a random lottery system. Make sure to fill out a separate Dual Language application form (called “Kindergarten Program Option”), available with the packet at all the times and places listed above. The deadline for turning in a Dual Language application is May 15, and the lottery will occur on May 20. 

What school will my child attend?

Check the boundaries on this link to find which school is for your home address. https://bit.ly/34Z7UB2

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¡Bienvenidos a la Carpeta de Comunicación para el miércoles, 22 de abril!

Esta semana tenemos un video para ayuda en navigar SeeSaw.

https://youtu.be/1baXFCxiMG4

¡Recuerde, estamos aquí si necesita cualquier cosa!

1.  Marcar el número de la oficina de Joan Austin 503-554-4550 si necesita:

            * Información de contraseñas y correos electrónicos estudiantiles.

            * Prestar un dispositivo y/o punto de acceso para su estudiante.  Se puede mandar un correo eléctronico a verretc@newberg.k12.or.us

             * Una respuesta a cualquier pregunta. Favor de dejar un mensaje si no respondemos a la llamada.   

2. Si le gustaría hablar con la consejera, Sra. Hyatt, favor de llamar al 503-554-4556.
 

3.  Con el cierre de las escuelas se tuvo que cancelar nuestro habitual evento de inscripción al jardín de niños (“Kindergarten Roundup”) el 7 de abril, ¡pero ahora es momento de inscribir a su hijo(a) en Kindergarten para el próximo otoño!

¿Cómo puedo obtener un paquete para inscribir a mi hijo?

Hay tres opciones:

El martes 28 de abril de 3:30 a 6:00 pm, todas las escuelas primarias organizarán una entrega de paquetes de inscripción directamente en su automóvil. Quédese en su automóvil y un miembro del personal le traerá un paquete.
A partir del miércoles 29 de abril, usted puede recoger un paquete en la oficina del distrito escolar localizada en (714 E. 6th St.) de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. (Llame al número publicado en la puerta del edificio para que alguien le permita entrar al edificio).
Todas las formas también estarán disponibles en línea: https://bit.ly/3cGeleQ

 ¿Qué documentación necesitaré proporcionar?

Los paquetes incluyen una forma de inscripción, una forma de vacunación y una forma de uso de tecnología (uso de computadoras). Incluya una copia del acta de nacimiento de su hijo(a) (es decir, certificado de nacimiento o certificado de hospital) con sus formas completadas debidamente.

¿Cómo entrego el paquete? ¿Cuándo es la fecha límite?

Hay cuatro opciones:

El martes 5 de mayo de 3:30 a 6:00 pm, puede devolverlo a su escuela primaria.
También puede devolverlo a su escuela primaria del miércoles 6 al viernes 8 de mayo durante el horario de 10:30 a 11:30 a.m.
También puede devolverlo a la oficina del distrito (714 E. 6th St.) de 9:00 a. M. A 4:00 pm. En cualquier momento después del miércoles 29 de abril. (Llame al número publicado en la puerta del edificio para que alguien le permita entrar al edificio).
También puede escanear las formas y devolverlas por correo electrónico: kinder-enroll@newberg.k12.or.us

Estoy interesado en el Programa de Lenguaje Dual en la Escuela Primaria Edwards para mi hijo(a). ¿Puedo inscribir a mi hijo?

Hay espacio limitado para el Programa de Lenguaje Dual. Cualquier persona puede presentar una solicitud, independientemente del límite de la zona escolar en la que residan. Los estudiantes son elegidos por un sistema de lotería al azar. Asegúrese de completar una forma de solicitud de lenguaje dual por separado, disponible en el paquete, mismo que puede recoger en todos los horarios y lugares mencionados anteriormente. La fecha límite para entregar una solicitud de lenguaje dual es el 15 de mayo, y la lotería se llevará a cabo el 20 de mayo.

¿A qué escuela asistirá mi hijo?

Verifique los límites de la zona escolar en este enlace para encontrar qué escuela es para su domicilio. https://bit.ly/34Z7UB2