JA Wednesday Communication Folder 9/30/2020

JA Wednesday Communication Folder
September 30, 2020

Thank You
The Joan Austin Elementary staff would like to say thank you for all you are doing to help your student(s)….supply pick up, curriculum pick up,  google meets, school work and so much more.  Thank you!  We appreciate you!

Immunization Clinic
Are your student’s immunizations up-to-date?  Does your family want flu shots?  This year’s Newberg School District Immunization Clinic is November 6 from 1:00-4:00 pm at Edwards Elementary’s Cafeteria and is by appointment only.  Please see the attached for information on who to call to set up an appointment, what to bring, payment info and more.   

Kindergarten and 1st Grade Reading Assessments
The Office has contacted all Kindergarten and 1st Grade parents to schedule reading assessments on October 5.  As a reminder, below is what you need to bring and do:
*students will need to wear masks
*a few minutes before your scheduled time, drive up to the school
*an adult will come to your car and ask the COVID symptoms questions for your student
*student will join the adult and they will both enter the building through the cafeteria
*student will receive assessment.  Kindergarteners will be going across the hall to have another assessment
*an adult will bring student back out when the assessment is completed
*parents/guardians hang out until student is finished.  Approximate length is 10-20 minutes

Tech Help
Not able to get into Google Meets or Google Classroom or Seesaw or Chromebook issues or Wi-Fi issues or other Tech issues?  Complete this form and we will contact you to set up a time for your student and you to come to the school for help.  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz2UxOY6KCE7VCXEGT5NKYvaFYWged...

If you have issues accessing any of our curriculum please reach out to Maria Fuhrmann at helpdesk@newberg.k12.or.us.  Be sure to provide the program you are having issues with, student name and your school.  You do not need to send the username or password.

If you are having problems with your device or need tech support, please email support@newberg.k12.or.us or call 503.554.4545 to get help in English or Spanish.

Nutrition Services
Newberg School District has several ways for students to get meals. If you are interested in receiving meals, you will need to sign up for the meals.  If you are interested in free/reduced meals, please make sure to enroll for that separately. For information, click on this link:  https://www.newberg.k12.or.us/district/nutrition

What to do if student is sick during Comprehensive Distance Learning (CDL)
Your student wakes up sick and is not able to attend CDL, what do you do?  Please let your teacher and Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us via email.

Attendance for Comprehensive Distance Learning (CDL)
What is attendance policy for CDL?  Learn more here:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

Contact Us
Office:
Mrs. Bailey, Principal – baileyj@newberg.k12.or.us
Mrs. Hyatt, Counselor – hyattm@newberg.k12.or.us
Ms. Anita, Secretary – lefflera@newberg.k12.or.us
Ms. Becky, Secretary – brennerr@newberg.k12.or.us

Call the Office:  503-554-4550. 
This phone will be answered even if the building is closed.  If we are on the phone, be sure to leave a message and we will call you back.  If the building is closed, the number returning your call is 971-281-0652.

JA Staff:
Not sure the email address for JA Staff?  It is located on the Newberg School District Website under Joan Austin Elementary…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...

Counselor Corner Newsletter:
https://drive.google.com/file/d/1hIlMcBIjXvrxDs76wktBMftmqLadi8hr/view?u...

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JA Boletín de Comunicación
30 septiembre, 2020

Gracias
El personal de la Primaria Joan Austin quería decir gracias a los padres para todo que está haciendo para ayudar a su estudiante(s)… recoger los materiales y currículo, reuniones por google meet, tarea escolar, y muchísimo más. ¡Gracias! ¡Les agradecemos!

Clínica de inmunización¿Están actualizado las vacunas de su estudiante? ¿Quiere la vacuna de la gripe para su familia? La Clínica del Distrito escolar de Newberg es el día  6 noviembre de la 1:00 a las 4:00pm en la cafetería de Edwards, y se requiere una cita. Favor de mirar a la información adjunta para cómo programar una cita, que debe traer, el pago, y más. 

Evaluaciones de Lectura para los estudiantes de Kindergarten y el 1er grado
La oficina ha contactado a todos los padres de estudiantes del Kinder y 1er grado para programar citas el día 5 octubre. Necesita traer y hacer:
* los estudiantes deben llevar una máscara
*Llega a la escuela cinco minutos temprano
*Un adulto va a acercar su coche y preguntar las preguntas sobre los síntomas de COVID para su estudiante
*El/la estudiante acompañará al adulto en el edificio, entrando por la cafetería
*El/la estudiante recibirá la prueba. Los de kinder tendrán otra prueba en otro salon.
*Un adulto acompañará el/la estudiante a su coche al fin de la evaluación
*Los padres esperarán afuera hasta que termine su estudiante, aproximadamente 10-20 minutos
 

Ayuda con la tecnología
¿Necesita ayuda con Google Meet, Google Classroom, Seesaw, la conexión al internet, u otros problemas? Llene esta forma para hacer una cita para venir a la escuela para ayuda. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz2UxOY6KCE7VCXEGT5NKYvaFYWged...

Si tiene problemas con el currículo, escriba a Maria Fuhrmann helpdesk@newberg.k12.or.us con el nombre de su estudiante y su escuela. No necesita escribir el nombre usuario ni contraseña.

Si tiene problemas con su dispositivo, marque al 503-554-4545 o escriba support@newberg.k12.or.us para recibir ayuda en español.

Si su estudiante está enferma durante Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)
Su alumno despierta enfermo y no puede asistir sus clases. ¿Qué debe hacer? Favor de notificar a su maestra y Becky Brenner brennerr@newberg.k12.or.us por correo electrónico.

Los Servicios de Alimentación
El Distrito escolar de Newberg tiene varios modos para los estudiantes a recibir comida. Para más información, haz clic el enlace: https://www.newberg.k12.or.us/district/food-service-expansion

La Asistencia para el Apredizaje Integral a Distancia (CDL)
La política de asistencia:  https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/ja-attendance-protocol

A contactarnos:
Oficina:
Sra. Bailey, Directora – baileyj@newberg.k12.or.us
Sra. Hyatt, Consejera – hyattm@newberg.k12.or.us
Sra. Anita, Secretaria – lefflera@newberg.k12.or.us
Sra. Becky, Secretaria – brennerr@newberg.k12.or.us

Oficina:  503-554-4550. 
Respondemos esta línea aunque el edificio está cerrado. Si deje un mensaje, regresamos llamada con el númbero 971-281-0652 o 971-208-5348 (español).

Rincón de Consejera:
https://drive.google.com/file/d/1hIlMcBIjXvrxDs76wktBMftmqLadi8hr/view?u...

Personal de JA:
Directorio de los empleados…https://www.newberg.k12.or.us/joanaustin/joan-austin-elementary-staff-di...