Today’s update has some questions and answers.

Q. I need a device and/or internet access for my student to work on school work. How do I get one?

Follow this link, and fill out the request form. You’ll see links to English and Spanish versions of the form. Do not come to pick up a device without filling out a form. 

Q. Can I request a device so my student doesn’t have to share?

Yes. Many families have a family device, but with the move to “Distance Learning for All”, you may now realize you need a device for each of your students. Go ahead and request a device using this form.

Q. I requested a device already. When can I pick it up?

We are loaning out Chromebooks for all student requests. No iPads will be distributed. Staff have been cleaning them all this week. To avoid congregating and to maintain social distance, we will distribute the devices on the following schedule on a drive-up basis at Newberg High School:

Thursday, April 2nd

8:00 - 11:00 am          K-5 students with last name A-L

12:00 - 3:00 pm          Grades 6-12 students will last name A-L

Friday, April 3rd

8:00 - 11:00 am          K-5 students with last name M-Z

12:00 - 3:00 pm          Grades 6-12 students will last name M-Z

Directions:

Drive in through the south entrance (Elliot St. lot). Pull forward, turn left and stop alongside the curb near the school.  Do not exit your vehicle.  A staff member will come to your car to bring a device and collect your information. When you pick up your device, you will receive a paper copy with Frequently Asked Questions. You may exit using the same Elliott St. exit.  We look forward to seeing you! Thank you for wanting to stay engaged with your learning.

Q. What if I cannot pick up my device during the assigned time?

Please do your best to come during the assigned time. If you cannot make it, you may come to one of the other sessions. Devices will also be available the week of April 6. We will make them available when we distribute the internet hotspots. More details to come.

Q. I requested internet access already. When will I have help with that?

We have purchased internet hotspots from two different cell carriers, in order to provide the best possible service where you physically live. Please be sure to fill out a request form with your physical address. These devices were ordered weeks ago, but just recently arrived and are being configured to work with our school network. They will be available for pick up during the week of April 6. More details to come.

Q. I cannot come to pick up a device. Can you deliver it?

We will work on a delivery system the week of April 6 to get devices to those who requested a device but did not pick one up during these times. You will receive a call if your requested device is not picked up.

Q. What if I can’t remember my login or password?

If you don’t have your login or password, call your school building for assistance.

Q. When will supplemental educational materials be available? How will we access them?

The materials will be available with a link from our website on Thursday, April 2.

Q. Yesterday you talked about “Distance Learning for All”. When will that begin? My student won’t come to school, will they?

Distance Learning for All will begin on Monday April 13. This will be a combination of online resources, video resources, physical resources, and video or audio “chats” at certain times with a licensed staff member. Everything will be designed to work in partnership with families and caregivers and done from the home, as the governor’s closure of schools is still in effect. 

We will be giving lots more information in the weeks ahead.

Q. Does this mean school is canceled for the rest of the year?

At this time, the governor has closed schools through April 28. President Trump has also issued a stay at home order through April 30. We will abide by all government directives. Colt Gill, Oregon’s State Superintendent of Schools, has said “there is a very real potential that our students, like in many other states, may not return to school this academic year.”

Q. Are more food distribution sites now open?

Yes! Any person 18 years or younger can pick up two grab-and-go meals (breakfast and lunch) at 16 different sites. More details here.

We will communicate tomorrow with more details on the supplemental educational materials.

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Información Actualizada al 1o de Abril

La actualización del día de hoy incluye algunas preguntas y respuestas.

P. Necesito un dispositivo (computadora) y/o acceso a internet para que mi estudiante trabaje en sus asignaciones escolares. ¿Cómo consigo uno?

Siga este enlace y complete la forma de solicitud.  Usted podrá ver los enlaces para las versiones en inglés y español de la forma. No venga a recoger un dispositivo sin haber completado dicha forma en línea.

P. ¿Puedo solicitar un dispositivo para que mi estudiante no tenga que compartir?

Si. Muchas familias cuentan con un dispositivo (computadora) familiar, pero con el cambio a "Aprendizaje a Distancia para Todos", ahora puede darse cuenta de que necesita un dispositivo para cada uno de sus estudiantes. Adelante y solicite un dispositivo utilizando esta forma.

P. Ya solicité un dispositivo. ¿Cuándo puedo recogerlo?

Estamos prestando computadoras (Chromebooks) para quienes solicitaron las mismas. No se distribuirán iPads. El personal los ha estado limpiando toda esta semana. Para evitar congregarse y mantener la distancia social, distribuiremos estos dispositivos en el siguiente horario de manera individual en la preparatoria de Newberg (Newberg High School):

Jueves, 2 de abril

8:00 - 11:00 am          estudiantes de Kinder a 5o Grado cuyo apellido inicie con:  A - L

12:00 - 3:00 pm          estudiantes del 6o a 12o Grado cuyo apellido inicie con: A - L

Viernes, 3 de abril

8:00 - 11:00 am          estudiantes de Kinder a 5o Grado cuyo apellido inicie con:  M - Z

12:00 - 3:00 pm          estudiantes del 6o al 12o Grado cuyo apellido inicie con: M - Z

Direcciones:

Conduzca por la entrada sur de la preparatoria (estacionamiento de Elliot St.). Entre al estacionamiento, avance, de vuelta hacia la izquierda y deténgase junto a la acera cerca de la escuela. No salga de su vehículo. Un miembro del personal vendrá a su automóvil para traer un dispositivo y recopilar su información. Cuando recoja su dispositivo, recibirá una copia impresa con las Preguntas Frecuentes. Puede salir usando la misma salida de Elliott St. ¡Esperamos verle! Gracias por su deseo de continuar comprometido con el aprendizaje.

P. ¿Qué sucede si no puedo recoger mi dispositivo durante el horario asignado?

Por favor, haga lo mejor que pueda para venir durante el horario asignado. Si no puede hacerlo, puede venir a una de las otras sesiones. Los dispositivos también estarán disponibles la semana del 6 de abril. Los pondremos a disposición cuando distribuyamos los puntos de acceso a Internet (internet hotspots). Más detalles por venir.

P. Ya solicité acceso a internet. ¿Cuándo obtendré ayuda con este?

Hemos comprado puntos de acceso a Internet de dos operadores de telefonía celular diferentes, para proporcionar el mejor servicio posible donde usted vive físicamente. Asegúrese de completar una forma de solicitud que incluya su domicilio físico. Estos dispositivos se ordenaron hace semanas, pero acaban de llegar y se están configurando para funcionar con nuestra red escolar. Estarán disponibles para recoger durante la semana del 6 de abril. Más detalles por venir.

P. No puedo ir a recoger un dispositivo. ¿Me lo pueden enviar?

Trabajaremos en un sistema de entrega la semana del 6 de abril para llevar dispositivos a aquellas personas que solicitaron un dispositivo pero que no lo recogieron durante estas fechas y horarios. Usted recibirá una llamada si su dispositivo solicitado no es recogido.

P. Que pasa si no puedo recordar mi nombre de usuario o contraseña?

Si no tiene su nombre de usuario o contraseña, llame al edificio de su escuela para obtener ayuda.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los materiales educativos suplementarios? ¿Cómo vamos a tener acceso a estos? 

Los materiales estarán disponibles con un enlace (link) desde nuestro sitio web del distrito el jueves 2 de abril.

P. Ayer se habló sobre "Aprendizaje a Distancia para Todos". ¿Cuándo comenzará eso? Mi estudiante no vendrá a la escuela, ¿verdad?

La educación a distancia para todos comenzará el lunes 13 de abril. Esta será una combinación de recursos en línea, recursos de video, recursos físicos y “chats” de video o audio en ciertos horarios con un miembro del personal con licencia para instruir. Todo se diseñará para trabajar en colaboración con las familias y las personas a cargo del cuidado de los estudiantes y este se realizará desde el hogar, ya que el cierre de las escuelas por parte de la gobernadora aún está vigente.

Les estaremos proporcionando mucha más información en las próximas semanas.

P. ¿Esto significa que la escuela se cancela por el resto del año?

En este momento, la gobernadora ha cerrado las escuelas hasta el 28 de abril. El presidente Trump también emitió una orden de permanecer en el hogar hasta el 30 de abril. Cumpliremos con todas las directivas del gobierno. El Sr. Colt Gill, Superintendente de Escuelas del Estado de Oregon, ha dicho que "existe un potencial muy real de que nuestros estudiantes, como en muchos otros estados, no puedan regresar a la escuela en este año académico".

P. ¿Se encuentran abiertos más sitios de distribución de alimentos escolares?

¡Si! Cualquier persona menor a los 18 años de edad puede recoger dos comidas para llevar (desayuno y almuerzo) en 16 sitios diferentes de la ciudad. Más detalles a través de este enlace.

Nos comunicaremos mañana con más detalles sobre los materiales educativos complementarios.