Thank you for all the ways you’re learning and figuring out how to implement Distance Learning for All! It’s our first week, and we are all figuring out logins and access and what to do. We will keep improving, and keep working to make it possible for all of our students to keep learning!

Even with all the newness, we are pleased with the start of Distance Learning for All. In middle and high school, more than 80% of our students have logged into Google Classroom for at least 30 minutes. In elementary schools, we’ve seen at least 75% of our students connect through Clever, our online portal...and Edwards Elementary is in the lead with 79%! Thanks to our secretaries, teachers and tech support team who have gone the extra mile to make connections with our students. 

Here is our biggest encouragement to all the students and families making your way through this new normal: take a deep breath, do as much as you can, and know that our goal for Distance Learning for All is only to help, and not harm in any way. Our teachers are working together to concentrate on the most essential standards, the most important things you’ll need to learn as you move on to the next grade. We can’t do it all, but we can cover essentials. When we’re all back together in person, we will work hard together to make up ground and move forward. 

Here’s some information you may be wondering:

Q. I don’t know what my child is supposed to be doing. It’s hard to keep track of all the emails from teachers. Is there one spot that can give me an overview?

Yes! Our teachers have created overview templates for the week, to share the goals and objectives and the activities to do. It’s all organized by grade and subject.

You’ll still need to login to Google Classroom or SeeSaw to get the activities, but these overviews are in English and Spanish to help parents, guardians, and caregivers have an easy way to find what is happening for the week. 

Q. I still need help getting all this to work. Where do I go?

Begin with your student’s teacher. Send them an email with your question. You can also use the Technology Resource page with answers to many tech questions.

Q. Can I still get a Chromebook or internet access at home?

While the district-wide distribution at the high school is ended, you can contact your school and they can work with you to get the equipment you need.

Students, be reminded that the dress code applies to online video chats, and students should act with the same respect that would be expected in the classroom.

Q. Will the Distance Learning for All work be graded?

Grading is proving very complicated to make sure it is done in an equitable way. We want to evaluate based on learning of standards, not on access to the learning or access to the technology. We want students engaged in learning, while keeping anxiety about performance as low as possible.

The Oregon Department of Education (ODE) has not yet released complete guidance for grading. They have indicated that for grades 6-12, students will receive a grade of pass or incomplete,  based on the entire semester. Teachers will be evaluating and selecting the key standards that need to be demonstrated as proficient in order to receive a passing grade. Evidence for those standards can be from either the in-person class time before March 13, or during Distance Learning for All. This semester will not affect a student’s cumulative GPA.

If a student receives an “incomplete” grade because certain key standards were not demonstrated, they will have the opportunity to demonstrate proficiency either this spring or summer, or again when we return in the fall. When proficiency is demonstrated, the grade for this semester will be changed to pass. A grade of incomplete will not affect promotion to the next grade level during this unique situation. In middle school or high school, it may affect which course a student is placed in when we return to in-person learning.

For most students, not including the semester in the cumulative GPA is helpful. For some students who were hoping to raise their GPA to qualify for the Oregon Promise credit for college, there may be anxiety. The Office of Student Access and Completion (OSAC) has said they will provide a way for our high school registrar to indicate that it was mathematically possible for a student to have raised their cumulative, unweighted GPA to 2.50 if grades had been given this semester instead of pass/incomplete. This will qualify a student for Oregon Promise. Our high school staff will be contacting every senior no later than April 30 with details about graduation requirements and these types of GPA issues.

ODE has not yet given indication for how we are to handle Elementary progress marks. Please know our goal is for students to be engaged in learning, while keeping anxiety about performance as low as possible.

Q. Our family income has changed. Can I get help with food?

Yes! Anyone 18 years old or younger can pick up a grab-and-go breakfast and lunch at any of our food distribution sites: https://bit.ly/2Jk8kHS 

Also, many may now qualify for free/reduced meals through the Federal Government. We want students to have their food needs met. We encourage you to fill out the form now, and it will continue to qualify you through next school year: https://bit.ly/3abwvDz 

Q. My student needs to get their things from their desk and locker. When will that happen?

We are working on a system that will safely allow students to get their things and maintain healthy cleaning and social distancing guidelines. We will let you know when this can occur.

Q. I paid an athletic fee for a spring sport. Can I receive a refund?

Yes. The high school athletic department is already at work to determine who paid fees and needs a refund. If there are no other debts on your student account, you will receive a refund in the mail next week. 

The leaders of the Disneyland trip are working on what parts of funding can be rolled over to next year, and what can be refunded. You will be contacted when they work out those details. 

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Hola a todos,

Gracias por todas las formas en que están aprendiendo y averiguando como implementar el aprendizaje a distancia para todos. Es nuestra primera semana, y todos estamos averiguando las claves y el acceso y como hacerle posible. Seguiremos mejorando y seguiremos trabajando para hacer posible que todos nuestros estudiantes sigan aprendiendo.

A pesar de todas las novedades, nos complace el comienzo de l aprendizaje a distancia para todos. En la secundaria y preparatoria, mas del 80% de nuestros estudiantes se han conectado a Google Classroom durante al menos 30 minutos. En las escuelas primarias, hemos visto al menos el 75% de nuestros estudiantes conectarse a través de Clever, nuestro portal en línea y la primaria Edwards esta en la delantera con el 79%! Gracias a nuestras secretarias, profesores y equipo de apoyo técnico que han hecho un esfuerzo extra para hacer conexiones con nuestros estudiantes.   

Aquí esta un gran animo para todos los estudiantes y familias que se abren camino en esta nueva normalidad: respiren profundamente, hagan todo lo que puedan, y sepan que nuestro objetivo para el aprendizaje a distancia para todos es solo ayudar, y no hacer daño de ninguna manera. Nuestros maestros están trabajando juntos para concentrarse en los estándares mas esenciales, las cosas mas importantes que necesitaras aprender cuando pases al siguiente grado. No podemos hacerlo todo, pero podemos cubrir lo esencial. Cuando estemos todos juntos de nuevo en persona, trabajaremos duro juntos para recuperar el terreno y avanzar.

Aquí hay información de la que tengas preguntas:

P. No se que se supone que debe hacer mi hijo. Es difícil llevar la cuenta de todos los correos electrónicos de los maestros. Hay alguna punto que puedo darme una visión general? 

Si! Nuestro maestros han creado plantillas de visión general para la semana, para compartir las metas y objetivos y las actividades a realizar. Toso esta organizado por grado y materia.

Aún así, tendrás que acceder a Google Classroom o a SeeSaw para obtener las actividades, pero estos resúmenes están en ingles y en español par ayudar a los padres, tutores y niñeras a encontrar fácilmente lo que esta sucediendo durante la semana: https://bit.ly/2XD6wST

P. Todavía necesito ayuda para que todo esto funcione. A donde voy?

Comienza con el maestro del estudiante. Eniviele un correo electrónico con tu pregunta. Tambien puede usar la pagina de recurso tecnológicos con respuestas a muchas preguntas técnicas: https://bit.ly/3cmRy7D

P. Todavía puedo obtener un dispositivo o internet?

Mientras que la distribución de todo el distrito en la preparatoria ha terminado, puedes contactar a tu escuela y ellos pueden trabajar contigo para conseguir el equipo que necesitas.

Se les recuerda a los estudiantes que el código de vestimenta se aplica a las videoconferencias en línea, y que los estudiantes deben actuar con el mismo respeto que se esperaría en el salón de clases. 

P. El trabajo de aprendizaje a distancia será calificado? 

Calificar los trabajos esta resultando ser complicado para asegurar que se haga de manera equitativa. Queremos evaluar basándonos en el aprendizaje de las normas, y no en el acceso al aprendizaje o el acceso a la tecnología. Queremos que los estudiante se involucren en el aprendizaje, manteniendo la ansiedad sobre el rendimiento la mas bajo posible.

El departamento de Educación de Oregon (ODE) no ha dado una guía completa a calificar los trabajos. Ellos han indicado que grado 6-12, estudiantes recibirán una calificación de Pasas o incompleto,  basado en el semestre completo. Maestros evaluaran y seleccionaran los estándares clave que deben demostrarse como competentes para recibir una calificación de aprobación. La evidencia de esas normas puede ser de la clase en persona antes del 13 de marzo o durante el programa de Aprendizaje a distancia para todos. Este semestre no afectara el promedio de calificaciones (GPA). 

Si un estudiante recibe una calificación “incompleta” porque no se demostraron ciertos estándares clave, tendrá la oportunidades de demostrar su competencia y asea esta primavera o verano, o de nuevo cuando regresemos en el otoño. Cuando se demuestre la competencia, la calificación de este semestre se cambiara para aprobar. Una calificación de incompleto no afectara la promoción al siguiente grado durante esta situación única. En la secundaria o preparatoria, puede afectar al curso en el que se coloca al estudiante cuando volvemos a clases en persona.

Para la mayora de estudiantes, no incluyendo el promedio del semestre les ayudara. Par algunos estudiantes que esperaban subir su promedio de calificaciones para calificar para el crédito de Oregon  Promise para la universidad, puede haber ansiedad. La Oficina de Acceso y Terminación del Estudiante (OSAC) ha dicho que proveerá una manera para que nuestros registrador de la escuela preparatoria indique que era matemáticamente posible para un estudiante haber elevado su GPA acumulativo y no ponderado a 2.50 si las calificaciones se hubieran dado este semen este en lugar de pasar/incompleta. 

Esto calificara a un estudiante para el Oregon Promise.  Nuestro personal de la escuela preparatoria se pondrá en contacto con cada estudiante de grado 12 a mas tardar el 30 de abril con los detalles sobre los requisitos de graduación y este tipo de cuestiones de GPA.

El Departamento de Educación no ha dado aun indicaciones sobre como manejar las marcas de progreso de los de primaria. Por favor, sepan que nuestra meta es que los estudiantes se involucren en el aprendizaje, mientras mantienen la ansiedad sobre el rendimiento lo mas bajo posible.

P. Nuestro ingres de familia a cambiado. Puedo recibir ayuda con comida? 

Si! Cualquier persona de 18 años o menos puede tomar un desayuno y un almuerzo en cualquiera de nuestros sitios de distribución de alimentos: https://bit.ly/3abwvDz

P. Mi estudiante necesita sacar sus pertenencias de su escritorio o casillero. Cuando pasara? 

Estamos trabajando en un sistema que permitirá a los estudiantes obtener sus pertenencias de forma segura y mantener una limpieza saludable y pautas de distanciamiento social.  Les haremos saber cuando esto pueda ocurrir.

P. Yo pague una cuota para un deporte de primavera. Puedo recibir reembolso? 

Si. El departamento de deportes de la preparatoria ya esta trabajando para determinar quien pago los honorarios y necesita un reembolso. Si no hay otras deudas en su cuenta de estudiante, recibirá un reembolso por correo la próxima semana.

Los lideres del paseo a Disneyland  están trabajando en que partes de la financiación puede ser traspasada al próximo año, y que puede ser reembolsado. Se pondrán en contacto con ustedes cuando resuelvan esos detalles.