After a year of transition, sacrifice, and hard work, the comprehensive financial audit of Newberg School District’s financial position brings good news: a higher than anticipated ending fund balance for the 2017-2018 fiscal year and validation of healthy and sound financial practices.

The Newberg School Board retained a new accounting firm, Wilcox Arredondo & Co., to perform the audit. Auditors spent two weeks on site in the district, interviewing staff and reviewing all records thoroughly with fresh eyes. The District ended the 2017-2018 fiscal year with an ending fund balance of $2,457,008, which is 4.8% of the school district’s budget. In addition, the audit gave assurances of the financial position and practices of the district, stating: “in all material respects, the respective financial position of the governmental activities, each major fund, and the aggregate remaining fund information of the District...ended in conformity with accounting principles generally accepted in the United States of America.”

“Our goal is long term financial stability and a full calendar next year, and this shows we are making significant progress in that direction,” said Interim Superintendent Dr. Joe Morelock.

“We continue to pay careful attention to revenue and expenses to be fiscally responsible,” said Director of Finance Nikki Fowler. “About $300,000 of that ending fund balance will go back to the state in our year-end adjustment for the school support fund (SSF), so we will set that aside and continue to watch for details on the PERS increase and other costs we know are coming.” The $300,000 adjustment means the effective ending fund balance is 4.3%. That is ahead of what was budgeted, but still shy of the new policy adopted by the Board last spring which calls for a 7% total reserve. 

“The financial instability last year was so hard on our community,” said Board Chair Bob Woodruff. “I’m really glad to see that the sacrifices of our staff and all of us being frugal with spending is showing results. It encourages me to keep working toward financial stability and that 7% goal.” Surrounding districts like Woodburn, McMinnville, and Forest Grove are ahead of Newberg in building their reserves, which allows a district to weather the volatility of educational funding in the state of Oregon, as well as preparing for PERS increases that the State has said are coming. “With last year’s audit complete, we are confident in our financial position and our fiscal direction,” said Fowler.

Dr. Morelock said, “We really need to focus on two things to get us to long term financial stability: building that contingency locally, and advocating in Salem for the legislature to bring our students the funding they need and deserve.” Oregonians for Student Success is a grassroots, statewide campaign to encourage the legislature to reform educational funding. More information can be found here: https://oregoniansforstudentsuccess.org

“Our students and our staff are our biggest priorities,” said Woodruff. “Our goals are to have a full school year calendar next year, with stable funding and stable staffing.” As the district convenes the Budget Committee in February to begin the process of building the budget for next year, faithful stewardship of resources and long term financial stability are guiding principles. “We want our community to have the confidence that Newberg Public Schools is doing our best for your students,” said Dr. Morelock, “and is preparing them in a way that improves our entire community.”

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Después de un año de transición, sacrificio y trabajo arduo, la auditoría financiera del Distrito Escolar de Newberg trae buenas noticias: un saldo de fondos final más alto que el previsto para el año fiscal 2017-2018 y la validación de prácticas financieras saludables.

La Junta Directiva Escolar del Distrito Escolar de Newberg contrató a una nueva firma de contadores, Wilcox Arredondo & Co., para llevar a cabo la auditoría. Los auditores pasaron dos semanas trabajando en la oficina del distrito, entrevistando al personal y revisando meticulosamente todos los archivos. El Distrito concluyó el año fiscal 2017-2018 con un saldo de fondos final de $ 2,457,008, que es el equivalente a 4.8% del presupuesto del distrito escolar. Además, la auditoría brindó garantías de la posición financiera y las prácticas del distrito, indicando: “en todos los aspectos materiales, la posición financiera respectiva de las actividades gubernamentales, de cada fondo principal y la información agregada de los fondos restantes del Distrito ... terminó de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos de América ”. 

Nuestra meta es la estabilidad financiera a largo plazo y un calendario completo el próximo año, y esto demuestra que estamos logrando un progreso significativo en esa dirección ", dijo el Superintendente Interino, Dr. Joe Morelock.

"Para ser fiscalmente responsables, continuamos prestando mucha atención a los ingresos y gastos ", dijo la Directora de Finanzas Nikki Fowler. “Aproximadamente $300,000 de ese saldo final irá de regreso al estado en nuestro ajuste de fin de año para el Fondo de Apoyo Escolar (SSF), por lo que lo apartaremos y continuaremos atentos a los detalles sobre el aumento de PERS y otros costos que sabemos estarán llegando”. Este ajuste de $300,000 significa que el saldo efectivo del fondo final es de 4.3%. Esto es más de lo que se había presupuestado, pero todavía por debajo de lo estipulado en la nueva política adoptada por la Junta en la primavera pasada, que exige una reserva total del 7%.

"La inestabilidad financiera del año pasado fue muy dura para nuestra comunidad", dijo el presidente de la Junta, Bob Woodruff. "Estoy muy contento de ver que los sacrificios de nuestro personal y de todos nosotros al ser frugales con los gastos están trayendo resultados. Me motiva a seguir trabajando para lograr la estabilidad financiera y esa meta del 7%". Los distritos circundantes como Woodburn, McMinnville y Forest Grove están por delante de Newberg en la creación de sus reservas, lo que permite a un distrito superar la volatilidad de los fondos educativos en el estado de Oregon, además de prepararse para los aumentos de PERS que el Estado ha declarado están por venir. "Una vez finalizada la auditoría del año pasado, confiamos en nuestra posición financiera y nuestra dirección fiscal", dijo Fowler. 

El Dr. Morelock dijo: "Realmente debemos centrarnos en dos cosas para lograr la estabilidad financiera a largo plazo: crear esa contingencia a nivel local y abogar en Salem por la legislatura para que nuestros estudiantes obtengan los fondos que necesitan y merecen". Oregonians for Student Success  es una campaña estatal de base para motivar a la legislatura para reformar los fondos educativos. Puede encontrar más información aquí: https://oregoniansforstudentsuccess.org

"Nuestros estudiantes y nuestro personal son nuestras mayores prioridades", dijo Woodruff. "Nuestras metas son tener un calendario de un año escolar completo el próximo año, con fondos y personal estables". Cuando el distrito convoca al Comité de Presupuesto (Budget Committee) en el mes de febrero para comenzar el proceso de creación del presupuesto para el siguiente año escolar, la administración fiel de los recursos y la estabilidad financiera a largo plazo son los principios que nos guían. "Queremos que nuestra comunidad tenga la confianza de que las Escuelas Públicas de Newberg están haciendo lo mejor posible para sus estudiantes", dijo el Dr. Morelock, "y los está preparando de una manera que mejora a toda la comunidad".