We want you to be aware of our process for developing next year’s budget for Newberg Public Schools. Tuesday April 26, 2022 is the first official meeting of the Budget Committee, made up of School Board members and appointed Budget Committee members. Administrators and focus groups of staff members have been working together to create the proposed budget and present it to the Budget Committee and School Board for approval.

As a district, we are committed to serving our students well, being fiscally responsible, and responding appropriately to the decline in our enrollment over the last several years. With fewer students, we are working to “right-size” our staffing and align our resources efficiently and effectively.

Fortunately, conservative planning over the last several years has built a healthy ending fund balance. We will use that cushion as much as possible, while continuing to keep an appropriate and Board policy-required ending fund balance into the future. We will be negotiating new contracts with all our employee groups later this year, and are planning conservatively as we develop this budget.

We anticipate some reductions at each school due to the decline in enrollment, and are doing all in our power to balance the budget by limiting spending for the rest of this year, and hope to address further reductions through staff retirement and resignations. 

In addition, there are other funding sources outside the General Fund Budget which we will use to serve our students according to their intended uses and requirements. Oregon’s Student Investment Account (SIA) fund can be used to expand instructional time, address student health and safety, and reduce class size and caseloads. In addition, Oregon’s Measure 98 funds can be used for dropout prevention, career and technical education (CTE), and college preparation programs. Federal ESSER funds can be used to support curriculum, technology, mental health, and leadership development. As we do every year, we are strategically using those funds in ways to best help students and make every resource count.

The Budget Committee will also meet on May 17 and May 24, 2022. When they approve the budget, it moves to the School Board for approval on June 14, 2022.

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Preparación del Presupuesto para el Año Escolar 2022-23

Queremos que esté al tanto de nuestro proceso para desarrollar el presupuesto del próximo año para las Escuelas Públicas de Newberg. El martes 26 de abril de 2022 se llevará a cabo la primera reunión oficial del Comité de Presupuesto (Budget Committee), compuesto por miembros de la Junta Directiva Escolar y miembros designados del Comité de Presupuesto. Los administradores y grupos de enfoque (focus groups) compuestos por miembros del personal han estado trabajando juntos para crear el presupuesto propuesto y presentarlo al Comité de Presupuesto y la Junta Escolar para su aprobación.

Como distrito, estamos comprometidos a servir bien a nuestros estudiantes, a ser fiscalmente responsables y responder adecuadamente a la disminución de nuestra inscripción en las escuelas en los últimos años. Con menos estudiantes, estamos trabajando para "ajustar el tamaño" de nuestro personal y alinear nuestros recursos de manera eficiente y efectiva.

Afortunadamente, una planificación cautelosa durante los últimos años ha creado un saldo final de fondos saludables. Usaremos ese colchón tanto como sea posible, mientras continuamos manteniendo un saldo de fondos final apropiado y requerido por la política de la Junta en el futuro. Estaremos negociando nuevos contratos con todos nuestros grupos de empleados a finales de este año, y estamos planificando de manera conservadora a medida que desarrollamos este presupuesto.

Anticipamos algunas reducciones en cada escuela debido a la disminución de inscripciones, y estamos haciendo todo lo que está a nuestro alcance para equilibrar el presupuesto limitando los gastos por el resto de este año, y esperamos más reducciones a través de jubilaciones y renuncias del personal.

Además, hay otras fuentes de financiamiento fuera del Presupuesto del Fondo General que utilizaremos para atender a nuestros estudiantes de acuerdo con sus usos previstos y requisitos. El fondo de la Cuenta de Inversión Estudiantil de Oregon (SIA) - Oregon’s Student Investment Account, se puede utilizar para ampliar el tiempo de instrucción, tratar la salud y seguridad de los estudiantes y reducir el tamaño de las clases así como el número de casos. Además, los fondos de la Medida 98 de Oregon, (Oregon’s Measure 98) se pueden utilizar para la prevención de la deserción escolar (dropout prevention), la educación profesional y técnica (CTE) y los programas de preparación para la universidad. Los fondos federales de ESSER se pueden utilizar para apoyar el plan de estudios, la tecnología, la salud mental y el desarrollo del liderazgo. Como lo hacemos todos los años, estamos utilizando estratégicamente esos fondos para ayudar mejor a los estudiantes y hacer que cada recurso cuente.

El Comité de Presupuesto también se reunirá el 17 y el 24 de mayo de 2022. Cuando ellos aprueben el presupuesto, éste pasa a la Junta Directiva Escolar para su aprobación el 14 de junio de 2022.