To the families of Newberg and Dundee schools,

We wish to communicate further changes to our opening of school procedures and the need to delay our full academic start another few days. Forecasts don’t show significant air quality improvement until Wednesday. We have decided to move the full school start, K-12, to Monday, Sept. 21. The rest of this week will be a “soft start”. We will be making connections with students and families and distributing technology and learning materials to all students, since the fires and hazardous air quality have continued to delay many of those scheduled events. 

All drive through pick ups, kindergarten visits, and pre-conferences (grades 1-5) are moved to Thursday and Friday of this week. Schools will contact you with specifics about drive through pick ups. For the elementary connections, everything originally scheduled for Monday moves to Thursday at the same time; everything originally scheduled for Tuesday moves to Friday at the same time. Our hope is to stop changing the schedule every day, and push everything to Thursday and Friday when it looks like we will have better air quality. Contact your school if you cannot make the rescheduled time.

Schools will be in contact with further information. We encourage all students to turn on your devices, make sure you can log in, and check for messages from your teachers about connection times this week. Do this as soon as possible. If you discover a problem with your device, you can go to your school’s drive through pick up to exchange or request a device. Contact your school with further questions.

Food distribution originally scheduled to begin Wednesday, September 16 is postponed and will begin on Friday, September 18.

Why are we delaying? The air quality is forecast to be unhealthy through Wednesday. Making this decision now keeps us from the confusion of daily changes. Some staff have experienced and may still in a few cases be experiencing evacuation due to wildfires. We have an ethical responsibility to not endanger staff or community health by making people distribute tech and learning materials in hazardous air quality conditions. 

There are several students who have not been able to pick up Chromebooks. In addition, internet hotspots we have already distributed are still behaving erratically due to cell service outages, limiting access for these students. We know a majority of our students could begin classes this week, but we care about each and every student, and we want to begin when everyone can begin and thrive.

We hope this helps settle us all. We believe this is a plan we can implement and will not change daily. We know the pandemic and wildfires and changing plans for school create an incredible amount of stress. If we could magically fix it all, we would! But we are so thankful for a hard working staff and an amazing community, and are confident we can get through this together.

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Inicio escolar completo Lunes 21 de septiembre

A las familias de las escuelas de Newberg y Dundee,

Deseamos comunicar cambios adicionales a nuestros procedimientos de apertura de la escuela y la necesidad de retrasar nuestro inicio académico completo unos días más. Las previsiones no muestran una mejora significativa en la calidad del aire hasta el miércoles. Hemos decidido trasladar el comienzo completo de la escuela, K-12, al lunes 21 de septiembre. El resto de esta semana será un "comienzo escalonado". Haremos conexiones con los estudiantes y las familias y distribuiremos tecnología y materiales de aprendizaje a todos los estudiantes, ya que los incendios y la calidad peligrosa del aire han seguido retrasando muchos de esos eventos programados.

Todos los drive-thrus para recoger computadoras o materiales, las visitas al jardín de infantes y las presentaciones en video (grados 1-5) se trasladaron al jueves y viernes de esta semana. Las escuelas se comunicarán con usted para brindarle información específica acerca de las camionetas en automóvil. Para las conexiones de primaria, todo lo originalmente programado para el lunes se traslada al jueves a la misma hora; todo lo programado originalmente para el martes se traslada al viernes a la misma hora. Nuestra esperanza es dejar de cambiar el horario todos los días y llevar todo al jueves y viernes cuando parece que tendremos mejor calidad de aire. Comuníquese con su escuela si no puede cumplir con el horario reprogramado.

Las escuelas se pondrán en contacto con más información. Alentamos a todos los estudiantes a que enciendan sus computadoras o “hotspots” (punto de acceso al internet), se aseguren de que puedan iniciar sesión y verifiquen los mensajes de sus maestros sobre los horarios de conexión esta semana. Haz esto tan pronto como sea posible. Si descubre un problema con su dispositivo, puede ir a los drive-thrus de su escuela para cambiarlo o solicitar un dispositivo. Comuníquese con su escuela si tiene más preguntas.

La distribución de alimentos originalmente programada para comenzar el miércoles 16 de septiembre se pospone y comenzará el viernes 18 de septiembre.

¿Por qué nos demoramos? Se pronostica que la calidad del aire no será saludable hasta el miércoles. Tomar esta decisión ahora nos aleja de la confusión de los cambios diarios. Algunos miembros del personal han experimentado y, en algunos casos, aún pueden estar experimentando una evacuación debido a incendios forestales. Tenemos la responsabilidad ética de no poner en peligro la salud del personal o de la comunidad haciendo que las personas distribuyan tecnología y materiales de aprendizaje en condiciones peligrosas de calidad del aire.

Hay varios estudiantes que no han podido recoger Chromebooks. Además, los puntos de acceso a Internet que ya hemos distribuido todavía se comportan de forma errática debido a las interrupciones del servicio celular, lo que limita el acceso de estos estudiantes. Sabemos que la mayoría de nuestros estudiantes podrían comenzar las clases esta semana, pero nos preocupamos por todos y cada uno de los estudiantes y queremos comenzar cuando todos puedan comenzar y prosperar.

Esperamos que esto ayude a asentarnos a todos. Creemos que este es un plan que podemos implementar y que no cambiaremos a diario. Sabemos que la pandemia y los incendios forestales y los cambios en los planes escolares crean una cantidad increíble de estrés. Si pudiéramos arreglarlo todo mágicamente, ¡lo haríamos! Pero estamos muy agradecidos por un personal trabajador y una comunidad increíble, y estamos seguros de que podemos superar esto juntos.