To the families of Newberg and Dundee Schools,

Last week, when we released the plans to return to school in a hybrid format in September, we also said it was an ongoing process, subject to change. We know this uncertainty is highly stressful for students, staff and families. We are so grateful for all the ways families and employees and community have shared input through surveys, emails, phone calls, and letters.

Today, Governor Kate Brown announced a new set of metrics that will determine when schools can safely reopen their buildings to return to in-person learning. Based on these metrics, the counties that comprise Newberg School District (Clackamas, Washington, and Yamhill) do not meet the minimum requirements for us to return to our schools as outlined in the plans we released last week. We hope health conditions will improve so that the transition into a hybrid, in-person learning model will be possible later this school year.

Our ultimate goal is getting students and staff back to school full time as soon as we can do so safely for everyone. Because our most important concern is the health and safety of staff and students, and because of increasingly alarming data on the growth of the spread of COVID-19, as well as our counties not meeting the metrics as outlined by the Governor, we will begin the new school year with Comprehensive Distance Learning (CDL). 

We know this decision itself, as well as the timing after last week’s announcement of a hybrid model, are difficult. We all wish we could have our students back in school connecting with their classmates, teachers, and staff. However, cases of the coronavirus are reaching daily records across the nation. In Oregon, the infection rate is more than eight times higher (per 100,000 residents) than it was just two months ago. In addition, cases among children are rising, and cases that cannot be traced back to a known infection source are increasing. These are all disturbing trends. 

Since our announcement last week, we have also heard feedback from staff and families concerned about returning to in-person learning. Choosing CDL now gives us all time — time for families to plan for childcare options as we begin the year, and time to finalize the online instructional model, curriculum, and methods that can robustly address educational standards and provide our students with the learning experience they deserve. We know the rigor and the experience needs to improve over what happened in the spring, and we have already been at work to make things better.

Here are your options when we begin school in September:

Comprehensive Distance Learning (CDL) — This model is a temporary, at-home learning model that will likely transition into our hybrid learning model when the metrics and state allow it. In CDL, students will be part of their school community, learning through virtual, teacher-led instruction that is supplemented by online and other resources that meet students at their learning levels. Live video conferencing and other teacher-led instruction will be a part of this model. 

When the metrics and the state allow it, we will likely transition first to the hybrid learning model outlined last week. Grades K-3 may return to hybrid in-person learning sooner than older students. For those unwilling to return to in-person learning, the district will provide a fully online option. It is possible that a different group of teachers will work with students who choose a full online option after hybrid learning begins. If infection rates increase again and the metrics change while we are in the hybrid model, we will revert to CDL until infection rates meet the safety criteria. The final phase will be everyone back in school when it is safe to do so. We do not know the timeline for any of these stages at this time.

Chehalem Online Academy (COA) — This model is a 100% online platform that provides fully accredited self-directed curriculum options for students. This program has been in place for several years in the district, and requires a high amount of at-home support to accomplish the work. Teachers are in place to support and tutor students and families as they work through the lessons in the curriculum. Students will need to commit to this model for the semester, and must apply by August 21, 2020. See more information at this link.

Further details: 

Support for students in the Dual Language Immersion program will be made available. The district will also provide services for students on IEPs, those with 504 plans, students in the TAG Program, Migrant Program, and English Learners. These individualized supports will be integrated into the CDL model.

We have been working with CPRD and other county partners to see how we might collaborate with other organizations to provide safe childcare options for those most in need.

This isn’t the news we wanted to bring to you. We don’t want to keep changing plans, as that in itself brings more difficulty for all of you. That’s why we are making this decision now, so that we all know what to expect when school begins and can draw together and help each other meet this challenge. 

Health experts continue to tell us that it is within our grasp as a nation to control this virus. Vigilant social distancing and isolation, limiting the size of group gatherings, wearing masks, handwashing, and other hygiene methods over a sustained 4-6 week period can localize virus outbreaks and allow health officials to quarantine infected persons and keep things under control. Our current viral spread is currently too high to do that. We can work together in hope for a return to more normal schools and life.

Dr. Joe Morelock, Superintendent

Newberg Public Schools

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Anuncio de la Gobernadora sobre la Reapertura de las Escuela - 28 de julio, 2020

A las Familias de las Escuelas de Newberg y Dundee,

La semana pasada, cuando dimos a conocer los planes para regresar a la escuela en un formato híbrido en el mes de septiembre, también mencionamos que era un proceso continuo y sujeto a cambios. Sabemos que esta incertidumbre es muy estresante para los estudiantes, el personal y las familias. Estamos muy agradecidos por todas las formas en que las familias, los empleados y la comunidad han compartido sus opiniones a través de encuestas, correos electrónicos, llamadas telefónicas y cartas.

El día de hoy, la gobernadora Kate Brown anunció un nuevo conjunto de métricas (medidas requeridas) que determinarán cuándo las escuelas pueden reabrir sus edificios de manera segura para volver al aprendizaje en persona. En base a estas métricas, los siguientes condados, uno de los cuales abarca al Distrito Escolar de Newberg (Clackamas, Washington y Yamhill) no cumplen con los requisitos mínimos para que podamos regresar a nuestras escuelas como se describe en los planes que lanzamos la semana pasada. Esperamos que las condiciones de salud mejoren para que la transición a un modelo híbrido de aprendizaje en persona sea posible más adelante en el presente año escolar.

Nuestro objetivo final es que los estudiantes y el personal vuelvan a la escuela tiempo completo tan pronto como podamos hacerlo de manera segura para todos. Debido a que nuestra preocupación más importante es la salud y la seguridad del personal y los estudiantes, y debido a los datos cada vez más alarmantes sobre el crecimiento de la propagación de COVID-19, así como a que nuestros condados no cumplen con las métricas descritas por la Gobernadora, comenzaremos el nuevo año escolar con Aprendizaje Integral a Distancia (Comprehensive Distance Learning (CDL)).

Sabemos que esta decisión en sí misma, así como el momento después del anuncio de la semana pasada sobre un modelo híbrido, son difíciles. Todos deseamos poder tener a nuestros estudiantes en la escuela conectándose con sus compañeros de clase, maestros y personal. Sin embargo, los casos del coronavirus están llegando a récords diarios en todo el país. En Oregon, la tasa de infección es más de ocho veces mayor (por cada 100,000 residentes) que hace dos meses. Además, los casos entre niños están aumentando, y aquellos casos que no se pueden rastrear hasta una fuente de infección conocida están en aumento. Todas estas son tendencias muy inquietantes.

Desde nuestro anuncio la semana pasada, también hemos escuchado comentarios del personal y las familias preocupadas por regresar al aprendizaje en persona. Elegir hoy el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL) nos ofrece el tiempo: tiempo para que las familias planifiquen las opciones de cuidado infantil a medida que comenzamos el año escolar, y tiempo para finalizar el modelo de instrucción en línea, el plan de estudios y los métodos que pueden abordar sólidamente los estándares educativos y proporcionar a nuestros estudiantes la experiencia de aprendizaje que ellos merecen. Sabemos que el rigor y la experiencia deben mejorar lo que sucedió en la primavera, y ya hemos estado trabajando para mejorar las cosas.

Estas son tus opciones cuando comencemos la escuela en septiembre:

Aprendizaje Integral a Distancia (CDL): este modelo es un modelo de aprendizaje temporal en el hogar que probablemente pasará a nuestro modelo de aprendizaje híbrido cuando las métricas y el estado lo permitan. Con CDL, los estudiantes serán parte de su comunidad escolar, aprendiendo a través de una instrucción virtual dirigida por maestros que se complementa con recursos en línea y otros recursos que satisfacen a los estudiantes en sus niveles de aprendizaje. Las videoconferencias en vivo y otras instrucciones dirigidas por maestros serán parte de este modelo.

Cuando las métricas y el estado lo permitan, es probable que primero hagamos la transición al modelo de aprendizaje híbrido descrito la semana pasada. Los grados kindergarten a tercero pueden regresar al aprendizaje híbrido en persona antes que los estudiantes mayores. Para aquellos que no desean regresar al aprendizaje en persona, el distrito proporcionará una opción totalmente en línea. Es posible que un grupo diferente de maestros trabaje con estudiantes que elijan una opción completa en línea después de que comience el aprendizaje híbrido. Si la tasa de infección llega a aumentar de nuevo y las métricas cambian mientras estamos en el modelo híbrido, volveremos a CDL hasta que las tasas de infección cumplan con los criterios de seguridad. La fase final será cuando todos puedan volver a la escuela cuando sea seguro hacerlo. Por el momento no contamos con un calendario para ninguna de estas etapas.

Escuela en Línea Chehalem Online Academy (COA).  Este modelo es una plataforma 100% en línea que está completamente acreditada y que ofrece opciones de currículo autodirigido para estudiantes. Este programa ha estado en funcionamiento durante varios años en el distrito y requiere una gran cantidad de apoyo en el hogar para realizar el trabajo. Los maestros están disponibles para apoyar y dar tutoría a los estudiantes y las familias a medida que trabajan en las lecciones del plan de estudios. Los estudiantes deberán comprometerse con este modelo durante el semestre y deberán presentar su solicitud antes del 21 de agosto de 2020. Vea más información en este enlace.

Más detalles:

Se brindará apoyo para estudiantes en el programa de inmersión en dos idiomas (Dual Language). El distrito también proporcionará servicios para estudiantes con un plan de educación individualizado (IEP’s), aquellos con planes 504, estudiantes en el Programa TAG, Programa Migrante y Estudiantes de Inglés. Estos soportes individualizados serán integrados en el modelo CDL.

Hemos estado trabajando con CPRD y otros socios del condado para ver cómo podemos ayudar a otras organizaciones a proporcionar opciones de cuidado infantil seguras para los más necesitados.

Esta no es la noticia que queríamos traerles. No queremos seguir cambiando de planes, ya que eso, en sí mismo, trae más dificultades para todos ustedes. Es por eso que estamos tomando esta decisión ahora, para que todos sepamos qué esperar cuando comiencen las clases y podamos unirnos y ayudarnos mutuamente a enfrentar este desafío.

Los expertos en salud continúan diciéndonos que está a nuestro alcance como nación controlar este virus. El distanciamiento social y el aislamiento vigilante, limitar el tamaño de las reuniones grupales, usar mascarillas, lavarse las manos y otros métodos de higiene durante un período sostenido de 4 a 6 semanas permiten localizar brotes de virus y permitir a los funcionarios de salud poner en cuarentena a las personas infectadas y mantener las cosas bajo control. Nuestra propagación viral actual es actualmente demasiado alta para poder hacer eso. Podemos trabajar juntos con la esperanza de un regreso a las escuelas y a una vida normal.

Joe Morelock

Superintendente

Escuelas Públicas de Newberg