Will the Distance Learning For All work be graded? What about report cards for this semester?

Grading is proving very complicated to make sure it is done in an equitable way. We want to evaluate based on learning of standards, not on access to the learning or access to the technology. We want students engaged in learning, while keeping anxiety about performance as low as possible.

The Oregon Department of Education (ODE) has instructed school districts to consider in-school work prior to March 13 and Distance Learning For All as ways students may demonstrate learning based on standards. We recognize that the disruption of school closure means only essential standards, not all standards, will be covered this year. 

For grades 6-12, students will receive a grade of pass or incomplete, based on the entire semester. Teachers will be evaluating and selecting the key standards that need to be demonstrated as proficient in order to receive a passing grade. This semester will not affect a student’s cumulative GPA.

If a student receives an “incomplete” grade because certain key standards were not demonstrated, they will have the opportunity to demonstrate proficiency either this spring or summer, or when we return to in-person learning. When proficiency is demonstrated, the grade for this semester will be changed to pass. A grade of incomplete will not affect promotion to the next grade level during this unique situation. In middle school or high school, it may affect which course a student is placed in when we return to in-person learning.

For most students, not including the semester in the cumulative GPA is helpful. For some students who were hoping to raise their GPA to qualify for the Oregon Promise credit for college, there may be anxiety. The Office of Student Access and Completion (OSAC) has said they will provide a way for our high school registrar to indicate that it was mathematically possible for a student to have raised their cumulative, unweighted GPA to 2.50 if grades had been given this semester instead of pass/incomplete. This will qualify a student for Oregon Promise. Our high school staff will be contacting every senior no later than April 30 with details about graduation requirements and these types of GPA issues.

For elementary grades, students will receive a grade of pass or incomplete or N/A. For each standard that has been covered, the usual 2, 3, or 4 marks will correspond to a pass, while a 1 mark will correspond to an incomplete. For each standard that has not been covered, students will receive an N/A. A grade of incomplete or N/A will not affect promotion to the next grade level during this unique situation. 

For all grades and students, we recognize our return to in-person learning will require significant work to evaluate and address every student’s needs to fill any gaps in learning. We are already preparing for that work to help every student gain proficiency in the key learning standards to help them succeed in the future.

We recognize parents, guardians, and caregivers are under unique stress in this time of closure, and responsible for their student’s education in ways they haven’t faced before and haven’t been trained to do. The decision to move to pass and incomplete seems the best step to keep student progress moving forward while reducing stress on families as much as possible.

Q: If it is graded pass/incomplete, is passing a 60% and higher?

Yes. According to NSD Board Policy, a student who passes a class with the lowest threshold of a D (60%) shows proficiency in some academic standards but most at a near proficient or emerging level.

Q: How is the district discerning between kids who struggle and/or don't have adequate access to complete distance learning vs. those kids who choose to not engage? 

Teachers are focusing on care and connection with families, and we all are doing our best to provide access to distance learning for all students. We recognize there may be many reasons why students are not able to consistently engage in learning during this time. We are making every effort to help each student make this time of Distance Learning For All productive and help each student make progress on key learning standards. Our goal is to craft meaningful assessments of learning that measure student growth and development and to proactively address issues of equity and accessibility.

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Preguntas sobre Calificaciones

¿Será calificado el trabajo de Aprendizaje a Distancia para Todos? ¿Qué pasa con las boletas de calificaciones para este semestre?

La calificación del trabajo escolar a distancia está resultando ser muy complicado para asegurarse de que se haga de manera equitativa. Queremos evaluar en base al aprendizaje de los estándares académicos, no en base al acceso al aprendizaje o acceso a la tecnología. Queremos que los estudiantes participen en el aprendizaje, manteniendo su nivel de ansiedad lo más bajo posible en cuanto a su desempeño.

El Departamento de Educación de Oregon (ODE), ha dado instrucciones a los distritos escolares para que consideren el trabajo realizado en la escuela antes del 13 de marzo así como el Aprendizaje a Distancia para Todos como formas en que los estudiantes pueden demostrar su aprendizaje basado en los estándares. Reconocemos que la interrupción debido al cierre de las escuelas significa que solo los estándares esenciales, mas no todos los estándares, serán cubiertos este año.

Para los grados 6 al 12, los estudiantes recibirán una calificación de aprobada o incompleta (pass o incomplete), basado en todo el semestre. Los maestros evaluarán y seleccionarán los estándares que son clave y que deben demostrar haber aprendido para recibir una calificación aprobatoria. Este semestre no afectará el GPA acumulativo de un estudiante.

Si un estudiante recibe una calificación "incompleta" porque no se demostraron ciertos estándares clave, éste tendrá la oportunidad de demostrar su habilidad y conocimiento (proficiency) ya sea en la primavera o verano próximos, o cuando regresemos al aprendizaje en persona. Una vez que se demuestre habilidad y conocimiento, la calificación para este semestre se cambiará a “aprobada”. Una calificación “incompleta” no afectará la promoción al siguiente nivel de grado durante esta situación en particular. En la escuela secundaria o preparatoria, esto podría afectar en qué curso se ubicará a un estudiante cuando regresemos al aprendizaje en persona.

Para la mayoría de los estudiantes, no incluir el semestre en el GPA acumulativo puede ser favorable. Para algunos estudiantes que esperaban aumentar su GPA para calificar para el crédito Oregon Promise para la universidad, puede causar preocupación. La Oficina de Acceso y Finalización (Office of Student Access and Completion (OSAC)) ha dicho que proporcionará una solución para que las secretarias a cargo de las inscripciones en las escuelas preparatorias indiquen que fue matemáticamente posible que un estudiante haya aumentado su GPA acumulativo a 2.50 si en este semestre se hubieran dado calificaciones en vez de una nota de aprobada o incompleta. Esto calificará a un estudiante para el Oregon Promise. Nuestro personal de la preparatoria se comunicará con cada estudiante del grado 12 a más tardar el 30 de abril para informarles sobre los detalles de los requisitos de graduación y este tipo de problemas del GPA.

Para los grados de primaria, los estudiantes recibirán una calificación de aprobada o incompleta o N/A.Para cada estándar que se haya cubierto, las calificaciones habituales de 2, 3 o 4 corresponderán a una nota de aprobada, mientras que una marca de 1 corresponderá a una nota de incompleta. Por cada estándar que no haya sido cubierto, los estudiantes recibirán una nota de N/A. Una calificación incompleta o N/A no afectará la promoción al siguiente nivel de grado durante esta situación en particular.

Para todos los grados y estudiantes, reconocemos que nuestro regreso al aprendizaje en persona requerirá de un gran esfuerzo para evaluar y atender las necesidades de cada uno de ellos y así poder llenar cualquier vacío en su aprendizaje. Ya nos estamos preparando para ese trabajo de ayudar a cada estudiante a adquirir el conocimiento de los estándares clave de aprendizaje para ayudarlos a tener éxito en el futuro.

Reconocemos que los padres, tutores y personas a cargo del cuidado de los estudiantes están bajo un estrés único en este momento de cierre de las escuelas, y de que son responsables de la educación de sus estudiantes en formas que no han enfrentado antes y para lo cual no han recibido capacitación. La decisión de utilizar notas de aprobada o incompleta parece ser el mejor paso para mantener el progreso de los estudiantes hacia adelante mientras se reduce el estrés en las familias tanto como sea posible.

P: Si se califica como aprobada/incompleta, ¿la nota de “aprobada” es 60% o más alta?

Si. De acuerdo con la Política de la Junta Escolar de NSD, un estudiante que aprueba una clase con el límite más bajo de una D (60%) muestra conocimiento en algunos estándares académicos pero la mayoría en un nivel casi competente o emergente.

P: ¿Cómo está discerniendo el distrito entre los niños que tienen dificultad para el aprendizaje y/o que no tienen acceso adecuado a una educación a distancia completa frente a esos niños que optan por no participar?

Los maestros se centran en el cuidado y la conexión con las familias, y todos estamos haciendo todo lo posible para proporcionar acceso a la Educación a Distancia para todos los estudiantes. Reconocemos que puede haber muchas razones por las cuales los estudiantes no pueden participar constantemente en el aprendizaje durante este tiempo. Estamos haciendo todo lo posible para ayudar a cada estudiante a que este tiempo de Aprendizaje a Distancia para Todos sea productivo y ayudar a cada estudiante a progresar en los estándares clave de aprendizaje. Nuestro objetivo es elaborar evaluaciones significativas de aprendizaje que midan el crecimiento y el desarrollo de los estudiantes y abordar de manera proactiva los problemas de equidad y accesibilidad.