As colder temperatures approach, keeping our students warm in school becomes more important and gets greater attention. Feedback over the last year or so has centered on the high school’s temperatures, but the district’s maintenance department has been proactively working in all of our buildings. Here is an update on the work which sheds light on some of the issues:

• In late summer and early fall, the entire HVAC system at the high school was evaluated, repaired, and updated where possible. The two main boilers were tested and found to be working correctly. The six auxiliary boilers were tested and some parts were replaced. Controllers for the system at the high school are no longer being manufactured, but the district was able to purchase a dozen used parts and replace some of our malfunctioning controllers.
• Start times for the boilers at the high school have been scheduled for earlier in the morning to help get the temperatures up to the set points by the time students arrive. The option of running the boilers all night long was studied, but proved much too cost-prohibitive over the long term.
• Staff has been monitoring the high school over the past few weeks, looking at the data of temperatures in each room, and also physically walking through each building. Some problem spots have been noted. The music rooms have a different heating system and temperatures have been colder, so recently the boiler start times for that high school building have been moved even earlier than the other parts of the high school. Space heaters have been placed in other rooms.
• Maintenance staff will continue to monitor, repair, and adjust throughout the winter. A full fix at the high school will require a significant investment, likely through the future passage of a capital bond.
• On Monday, December 3, one of the boilers did not start at Crater Elementary School. The one working boiler was able to get the school warm enough for school to start, and the other boiler was fixed and running by mid-morning bringing the whole school back to the district’s set point for room temperatures.

It is also important to send your children properly dressed for the winter season. In the event of an emergency evacuation, students could be outside in all kinds of weather and need layers which will keep them warm. If your child doesn’t have access to a warm coat, please remember that your school has a parent-run resource room that can help outfit those most in need.

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A medida que se aproximan las bajas temperaturas, se vuelve cada vez más importante mantener a nuestros estudiantes protegidos del frío en la escuela. La opinión de los padres durante el último año se centró en las temperaturas del edificio de la preparatoria, pero el departamento de mantenimiento del distrito ha estado trabajando de forma proactiva en todos nuestros edificios. Aquí hay una actualización sobre el trabajo que se está haciendo para resolver algunos de los problemas:

• A fines del verano y principios del otoño, todo el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) de la escuela preparatoria fue evaluado, reparado y actualizado donde era necesario. Se pusieron a prueba las dos calderas (boilers) principales y se encontró que funcionan correctamente. Las seis calderas auxiliares fueron puestas a prueba y algunas partes fueron reemplazadas. Los controles para regular el sistema en la escuela preparatoria ya no se fabrican, pero el distrito pudo comprar una docena de piezas usadas y reemplazar algunos de los controles que no funcionan.
• Los horarios de inicio de las calderas (boilers) en la escuela preparatoria se han programado para empezar a funcionar temprano en la mañana para ayudar a que las temperaturas alcancen los puntos establecidos para cuando lleguen los estudiantes al edificio. Se estudió la opción de hacer funcionar las calderas durante toda la noche, pero esta opción resultó ser prohibitiva en términos de costos a largo plazo.
• El personal ha estado monitoreando los edificios de la  escuela preparatoria durante las últimas semanas, observando los datos de temperaturas en cada salón y también recorriendo físicamente cada edificio. Se han notado algunos puntos problemáticos. Los salones de música tienen un sistema de calefacción diferente y las temperaturas han sido más frías, por lo que recientemente las horas de funcionamiento de la caldera para ese edificio de la preparatoria han sido cambiadas a una hora mas temprana que las otras áreas de la escuela preparatoria. Los calentadores de espacio (heaters) se han colocado en otros salones.
• El personal de mantenimiento continuará supervisando, reparando y ajustando el sistema de HVAC durante todo el invierno. Una solución completa en la preparatoria requerirá una inversión significativa, probablemente a través de la aprobación futura de un bono de capital.
• El lunes 3 de diciembre, una de las calderas no funcionó en la escuela primaria Antonia Crater. La única caldera en funcionamiento pudo calentar la escuela lo suficiente para que la escuela comenzara las clases, la otra caldera se reparó y funcionó a media mañana para que toda la escuela estuviera en el l punto establecido por el distrito para temperaturas en los salones.

También es importante enviar a sus hijos adecuadamente vestidos para la temporada de invierno. En el caso de una evacuación de emergencia, los estudiantes pueden estar afuera en todo tipo de clima y necesitar vestirse con varias prendas que los mantengan abrigados. Si su hijo no tiene acceso a un abrigo, recuerde que su escuela cuenta con un salón de recursos dirigido por padres que puede ayudar a proveer de ropa a los más necesitados.