To the students and families of Newberg and Dundee schools,

We miss you, and we miss our normal routines! We hope you are continuing to take the orders from the governor seriously: stay home as much as possible, avoid groups, practice social distancing (at least 6 feet apart as much as possible), and practice good hygiene. This is important even for those who feel well and have no symptoms, in order to slow the spread of the COVID-19 novel coronavirus.

All the staff of our school district wishes you health and as much calm and peace as possible. Schools do more than just schoolwork — we care about your mental and emotional health as well. We hope you find ways to check in with people you care about by phone or videochat. These are challenging times, and we shouldn’t wait to reach out. There are many options for mental health supports that might be available by phone or online. Remember resources like the Community Wellness Collective’s community resource guide; the SafeOregon tip line:; and the Suicide Prevention Hotline: 1-800-273-8255.

We hope information will help lower the stress of these unprecedented times. Here’s what we have for you today:

• We will continue to provide grab-and-go meals for all children under age 18 through spring break and ongoing throughout the closure. This will be Monday through Friday, and we are adding Dundee Elementary School as a location:
  • Edwards Elementary School Cafeteria will serve breakfast from 8-9 am
  • Edwards Elementary School Cafeteria will serve lunch from 11 am-12 noon
  • CPRD Aquatic Center (1802 Haworth Ave) will serve lunch from 11 am-12 noon  
  • Newberg Public Library (503 E. Hancock St.) will serve lunch from 11 am-12 noon
  • Deskin Commons will serve lunch from 11:00 am- 11:30 am
  • Dundee Elementary school will serve lunch from 11 am-12 noon
  • Be watching for communication next week, as we have plans to open many more sites on April 1, as well as providing grab-and-go breakfast and lunch meals at one time.
• The governor has said schools must be ready to provide childcare for health workers and first responders. CPRD and other partners are working with us as we learn new things each day. We know this is important and will communicate as quickly as possible when options become available. 
• We know some students and families do not have access to our communications or other resources because they need a device and/or internet access at their home. If you would like to request to borrow a device and/or need internet access, you can request it with this form. Please assist others who may need this and can’t see online communication, offering to fill out the form for them if they don’t have a way to do so. We will also be calling students and families after spring break, but wanted to make the form available to those who can access it now: 
  • English 
  • Español
• Principals and the district office have set up a structure for developing supplemental materials as a connection point between teachers and students. These are not designed to replace school. After spring break, teachers will work in teams to develop these materials, and we will share with you how they can be accessed.
• This school closure can be especially stressful for high school seniors. The Oregon Department of Education (ODE) is prioritizing how to make a path to get all our seniors across the finish line. They are getting feedback from superintendents across the state on a draft proposal for some ways forward. Our high school administrators are aware of the proposal and will be working over the next two weeks to see where every one of our seniors fits with the new proposal, and then will be contacting each student to develop a plan. Trust that everyone, from state officials to every teacher and educational assistant, is prioritizing how to help our seniors during this closure to make it through to graduation.
  • We have learned that Advanced Placement (AP) exams will be developed that can be taken online. We don’t have specific details yet, but will share that out with AP students when we learn more.

Thanks to all the staff and community who have volunteered to help in many ways! Our community cares. We will keep working to set up structures so that we can help each other most effectively. Stay healthy!

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A los Estudiantes y Familias de las Escuelas de Newberg y Dundee:

¡Les extrañamos y extrañamos nuestra rutina normal! Esperamos que continúen tomando en serio las órdenes de la gobernadora: quédense en casa tanto como sea posible, evite convivir en grupos, practiquen el distanciamiento social (un mínimo de 6 pies de distancia) y practiquen una buena higiene. Esto es importante incluso para aquellos que se sienten bien y no tienen síntomas, y de esta manera podamos retrasar la propagación del nuevo coronavirus COVID-19.

Todo el personal de nuestro distrito escolar les desea salud y la mayor tranquilidad y paz posible. Las escuelas hacen más que solo el trabajo escolar: también nos preocupamos por su salud mental y emocional. Esperamos que encuentren formas de comunicarse con sus seres queridos por teléfono o videochat. Estos son tiempos difíciles, y no debemos esperar para saber cómo están los demás. Hay muchas opciones de apoyo para la salud mental que podrían estar disponibles por teléfono o en línea. Les recordamos sobre recursos tales como la guía de recursos comunitarios de Community Wellness Collective; el sitio para reportar de SafeOregon; y la línea directa de Prevención de Suicidio:1-800-273-8255.

Esperamos que la información les ayude a reducir el estrés de estos tiempos sin precedentes. Esto es lo que tenemos para ustedes el día de hoy:

• Continuaremos brindando comidas para llevar para todos los niños menores de 18 años a lo largo de las vacaciones de primavera (spring break) y durante todo el cierre. Esto será de lunes a viernes, y estamos agregando la Escuela Primaria Dundee como una localidad adicional:
  • La cafetería de la Escuela Primaria Edwards servirá desayuno de las 8 a las 9 am
  • La cafetería de la Escuela Primaria Edwards servirá almuerzo de 11 am - 12 pm
  • Centro Acuático CPRD (1802 Haworth Ave) se servirá almuerzo de 11 am -12 pm  
  • Biblioteca Pública de Newberg (503 E. Hancock St.) se servirá almuerzo de las    11 am-12 pm
  • Deskin Commons – se servirá almuerzo de las 11:00 a las 11:30 am
  • Escuela Primaria Dundee – se servirá almuerzo de las 11 am a las 12 pm
  • Estén atentos a las comunicaciones de la escuela la próxima semana, ya que tenemos planes de abrir muchos más sitios el 1º de abril, así como proporcionar desayunos y almuerzos para llevar al mismo tiempo.
• La gobernadora ha declarado que las escuelas deben estar preparadas para brindar cuidado de niños a los trabajadores de la salud y personal de emergencias. El Distrito de Parques y Recreaciones de Chehalem (CPRD) y otras asociaciones están trabajando con nosotros a medida que recibimos nueva información todos los días. Sabemos que esto es importante y lo estaremos informando lo más pronto posible cuando las opciones estén disponibles.
• Sabemos que algunos estudiantes y familias no tienen acceso a nuestras comunicaciones u otros recursos porque necesitan de un dispositivo electrónico y/o acceso a Internet en su hogar. Si ustedes desean solicitar un dispositivo prestado y/o necesita acceso a Internet, ustedes pueden solicitarlo con esta forma. Por favor ayude a otras personas quienes puedan necesitar de dichos recursos y que no tengan acceso a la comunicación en línea, ofreciéndoles completar la forma por ellos. También llamaremos a los estudiantes y las familias después de las vacaciones de primavera, pero queríamos que la forma estuviese disponible para aquellos que puedan tener acceso el día de hoy:
  • Español
  • Inglés 
• Los directores y la oficina del distrito han creado una estructura para desarrollar materiales suplementarios como un punto de conexión entre maestros y estudiantes. Estos no están diseñados para reemplazar a la escuela. Después de las vacaciones de primavera, los maestros trabajarán en equipos para desarrollar estos materiales, y compartiremos con ustedes cómo se puede tener acceso a los mismos.
• Este cierre de escuelas puede ser especialmente estresante para los estudiantes de último año de preparatoria (estudiantes senior). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) tiene como prioridad crear una trayectoria para que todos nuestros estudiantes senior puedan cruzar la meta final. ODE está recibiendo comentarios de los superintendentes de todo el estado sobre un borrador de propuesta con algunas formas de avanzar. Los administradores de nuestra escuela preparatoria conocen dicha propuesta y trabajarán durante las próximas dos semanas para ver dónde encaja cada uno de nuestros estudiantes del último año con esta nueva propuesta, y luego se comunicarán con cada estudiante para desarrollar un plan. Confíe en que todos, desde los funcionarios estatales hasta cada maestro y asistente educativo, están dando prioridad a cómo ayudar a nuestros estudiantes de último año de preparatoria durante este cierre y así llegar a la graduación.
  • Nos hemos informado que se desarrollarán exámenes de Colocación Avanzada (AP) que se pueden tomar en línea. Todavía no tenemos detalles específicos, pero los compartiremos con los estudiantes de AP cuando sepamos más detalles.

¡Gracias a todo el personal y la comunidad que se han ofrecido para ayudar de muchas maneras! Nuestra comunidad se preocupa. Seguiremos trabajando para establecer estructuras que nos permitan ayudarnos mutuamente de manera más efectiva. ¡Manténganse sanos!