To our Newberg and Dundee families,

We know you are concerned for your student’s education in this time of an extended school closure. We are too! We miss doing what we love to do. 

Things seem to change every day, and last night the Oregon Department of Education (ODE) made a substantial change to their guidance to us. Staff returned to work yesterday, tackling the project of creating the supplemental educational materials ODE asked us to provide. Now, we are being directed to move to “Distance Learning for All” and to begin implementation on April 13. 

This change was not unanticipated. Last week, our district team began planning for “Phase 2” of Remote Learning. Today and tomorrow, we’ll continue the work we’ve started, creating supplemental educational materials. But know that behind the scenes, we’ve been working hard over the last two weeks to prepare our systems to deliver remote learning for all our students during an extended closure.

This will be a brand new model that we will create together, and we will prioritize equity in every decision. It’s going to be a challenge! But I believe our talented staff will rise to this occasion for our students. We will innovate and build, improving what we do each step of the way. We will partner with families and caregivers to ensure safety and wellness for our students, foster connections and relationships, and center on equity.

ODE’s guidance is broad at this point; we expect each day to bring new information. Distance Learning for All will include a regular, daily connection with a licensed staff member; a focus on relevant, essential, standards-based learning; teachers, families, and caregivers working as a team to establish learning routines; and teachers reporting on and monitoring each student’s progress toward learning goals and standards.

We know our high school seniors are particularly impacted by this school closure. Our seniors will have a path to graduation. ODE has not yet outlined pathways to graduation, but we know that the systems we set up will give the competencies and credit opportunities needed when that guidance from ODE is finalized.

We know you have tons of questions we don’t have answers to yet. We do too! We’ll keep in regular contact and get information to you as quickly as we can receive it and process it.

Newberg Public Schools are powered by the best of the best staff: Our teachers have wanted to teach all through this closure. Our classified staff have wanted to love and support our students. We’ve been feeding students and checking in. Our students couldn’t ask for a better team to work on their behalf.

Thank you,

Dr. Joe Morelock

Superintendent

Newberg Public Schools

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Un Mensaje del Superintendente

A nuestras familias de Newberg y Dundee,

Sabemos que están preocupados por la educación de su hijo(a) en este momento durante el cierre extendido de las escuelas. ¡Nosotros también! Echamos de menos hacer lo que nos encanta hacer.

Las cosas parecen estar cambiando todos los días, y anoche el Departamento de Educación de Oregon (ODE), realizó un cambio sustancial en sus instrucciones para nosotros. El día de ayer, el personal regresó a trabajar para empezar a crear materiales educativos suplementarios que ODE nos pidió proporcionar a los estudiantes. El día de hoy, se nos ha dado instrucciones de pasar a un "Aprendizaje a Distancia para Todos" y comenzar su implementación el día 13 de abril.

Este cambio no fue inesperado. La semana pasada, nuestro equipo del distrito comenzó a planificar la "Fase 2" de Aprendizaje Remoto. Hoy y mañana, continuaremos el trabajo que hemos comenzado, de crear materiales educativos suplementarios. Pero sepan que detrás de escena, hemos estado trabajando arduamente durante las últimas dos semanas para preparar nuestros sistemas para ofrecer un aprendizaje remoto para todos nuestros estudiantes durante un cierre prolongado de las escuelas.

Este será un modelo completamente nuevo que crearemos juntos, y daremos prioridad a la equidad en cada decisión. ¡Esto será un desafío! Pero creo en que nuestro personal talentoso estará a la altura de las circunstancias para apoyar a nuestros estudiantes. Innovaremos y desarrollaremos, mejorando lo que hacemos en cada paso del camino. Estaremos en asociación con las familias y personas a cargo del cuidado de los estudiantes para garantizar su seguridad y bienestar, fomentaremos conexiones y relaciones, y nos centraremos en la equidad.

Las instrucciones de ODE son muy amplias por el momento; esperamos cada día traer nueva información. La Educación a Distancia para Todos incluirá una conexión diaria y regular con un miembro del personal con licenciatura para instruir; un enfoque en el aprendizaje relevante, esencial, basado en los estándares de aprendizaje; maestros, familias y personas a cargo del cuidado de los estudiantes que trabajan en equipo para establecer rutinas de aprendizaje; y maestros que informan y que monitorean el progreso de cada estudiante hacia las metas y estándares de aprendizaje.

Sabemos que nuestros estudiantes del último año de preparatoria (estudiantes senior) se ven particularmente afectados por este cierre de escuelas. Nuestros estudiantes senior tendrán un camino hacia la graduación. ODE aún no ha delineado los caminos hacia la graduación, pero sabemos que los sistemas que establezcamos proveerán las habilidades y oportunidades de crédito necesarias una vez que ODE nos haya dado sus instrucciones finales.

Estamos conscientes de que tienen muchas preguntas para las cuales no tenemos respuestas. ¡Nosotros también! Nos mantendremos en contacto regular y les enviaremos información tan pronto como podamos recibirla y procesarla.

Las Escuelas Públicas de Newberg cuentan con el mejor personal: nuestros maestros han querido enseñar sus clases durante todo este cierre. Nuestro personal clasificado ha querido ofrecer su cuidado y apoyo a nuestros estudiantes. Hemos estado proveyendo alimentos escolares a los estudiantes y checando como se encuentran. Nuestros estudiantes no podrían tener un mejor equipo para trabajar a nombre de ellos.

Gracias,

Dr. Joe Morelock

Superintendente

Escuelas Públicas de Newberg