A message from the Superintendent

To the families of Dundee and Newberg Public Schools,

Today, Governor Kate Brown and State Superintendent Colt Gill held a news conference to announce that schools are to remain closed for in-person classes for the rest of this school year. While this news isn’t completely unexpected, hearing the official word makes the grief of all the losses for our students, especially our graduating seniors, very hard.

Life with the “Stay at Home” order is something most of us have never experienced before. Many are dealing with uncertainties about jobs and income, about housing and food, not to mention figuring out how to juggle all of those things while caring for children and nurturing their education. Finding out it will extend through the rest of the school year is challenging.

But we can do this together as a community. Teachers and staff have been hard at work preparing to start “Distance Learning for All” next Monday, April 13. We will have more specific information for you later this week, and we are doing our best to provide families with the resources and support you need to continue each student’s education. We continue to serve more than 1,300 meals a day to students who need them, through 16 pick-up sites. We have distributed almost 2,000 Chromebooks to families, and today we began distributing internet hotspots to those who do not have internet access at home. Our teachers and staff have been making contact with students, making sure we know their needs and working on solutions. We have some work ahead to develop a safe process for students to get their personal things from the school building, and will communicate that when we have it in place.

The Oregon Department of Education (ODE) also announced finalized graduation requirements today to give our seniors a path to graduation. More details will come later, but essentially it is this: if you were on track to graduate and passing your classes when schools closed on March 13, you will receive a passing grade for the rest of the year and earn that credit and graduate. If you were failing any classes, you will receive an incomplete. We will be working on specific ways for students to pass classes in which they receive an incomplete, and/or to earn credits still needed to meet the graduation requirements. High school and Catalyst staff will review every single senior, evaluate where they are and what is still needed, and communicate with them and their families by April 30 with an individualized plan. Senior projects and other essential skills are suspended and do not need to be completed in order to graduate this year. There are still unanswered questions about how this all will apply to students that are not seniors, but those answers are yet to come from the ODE and we will communicate with you as soon as we learn more.

This is a challenge for us all. We miss doing what we love to do. But we are going to make it together, and I’m proud of what we are accomplishing. Stay safe, stay healthy.

Sincerely,

Dr. Joe Morelock

Superintendent

Newberg Public Schools

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Un mensaje del Superintendente

A las familias de las Escuelas Públicas de Dundee y Newberg,

Hoy, la gobernadora, Sra. Kate Brown y el Superintendente del Estado, Sr. Colt Gill llevaron a cabo una conferencia de prensa para anunciar que las escuelas permanecerán cerradas para las clases en persona durante el resto de este año escolar. Si bien esta noticia no es completamente inesperada, escuchar el aviso oficial hace que el dolor de todas las pérdidas para nuestros estudiantes, especialmente nuestros estudiantes que están por graduarse, sea muy difícil.

Vivir bajo la orden de "Quedarse en Casa" es algo que la mayoría de nosotros nunca antes habíamos experimentado. Muchos están afrontando las incertidumbres del empleo, de los ingresos, de la vivienda y los comestibles, sin mencionar la forma de hacer malabares con todas esas cosas al mismo tiempo de tener que cuidar de los niños y su educación. Saber que esto se extenderá por el resto del año escolar representa un desafío.

Pero podemos hacer esto juntos como comunidad. Los maestros y el personal han estado trabajando arduamente para prepararse para comenzar el "Aprendizaje a Distancia para Todos" el próximo lunes 13 de abril. Tendremos información más específica para usted más adelante esta semana, y estamos haciendo todo lo posible para brindarles a las familias los recursos y el apoyo necesarios. necesitan continuar la educación de cada estudiante. Continuamos sirviendo más de 1,300 comidas al día a los estudiantes que las necesitan, a través de 16 sitios para recogerlos. Hemos distribuido casi 2,000 computadoras Chromebooks a las familias, y hoy comenzamos a distribuir puntos de acceso a Internet (“hotspots”) a aquellos que no tienen acceso a Internet en sus hogares. Nuestros maestros y personal han estado en contacto con los estudiantes, asegurándose de que conozcamos sus necesidades y trabajar en soluciones. Tenemos trabajo por delante para desarrollar un proceso seguro para que los estudiantes obtengan sus cosas personales del edificio de la escuela, y lo comunicaremos cuando lo tengamos listo.

El Departamento de Educación de Oregón (ODE) también anunció hoy los requisitos de graduación finalizados para proveerles a nuestros estudiantes senior un camino hacia la graduación. Les ofreceremos más detalles más adelante, pero básicamente es esto: si estabas en camino de graduarte y aprobar tus clases cuando las escuelas cerraron el 13 de marzo, recibirás una calificación aprobatoria por el resto del año y obtendrás ese crédito y te graduarás. Si reprobaste alguna clase, recibirás una calificación “incompleta”. Estaremos trabajando de manera específica para que los estudiantes aprueben las clases en las que reciben una calificación “incompleta” y/o para obtener créditos que aún se necesitan para cumplir con los requisitos de graduación. El personal de la escuela preparatoria y de Catalyst revisará el desempeño de cada estudiante de último año (senior), evaluará dónde se encuentran y qué es lo que aún se necesita, y se comunicarán con ellos y sus familias antes del 30 de abril con un plan individualizado. Los proyectos senior y otras habilidades esenciales se suspenden y no es necesario completarlos para graduarse este año. Todavía hay preguntas sin respuesta sobre cómo se aplicará todo esto a los estudiantes que no son senior, pero esas respuestas aún no han llegado desde el ODE y nos comunicaremos con ustedes tan pronto como recibamos más información.

Este es un desafío para todos nosotros. Echamos de menos hacer lo que nos encanta hacer como educadores. Pero vamos a superarlo juntos, y estoy orgulloso de lo que estamos logrando. Mantente seguro, mantente saludable.

Sinceramente,

Dr. Joe Morelock

Superintendente

Escuelas Públicas de Newberg