Newberg Public Schools has been carefully monitoring student enrollment this fall. Last year, an unexpected drop in students brought difficult budget changes at the start of the school year. When this year’s 2018-2019 budget was created, the district gathered as much data as possible and built the budget around very conservative projections. While our counts this year do show that our student enrollment has dropped again, the numbers are inline with projections and will not require any changes to the current budget. The lower numbers moving forward will, however, bring challenges for the 2019-2020 budgeting process.

Last year, on October 1, 2017, district enrollment was 5074. The district requested a comprehensive enrollment study from Portland State University, asked for input from our district families, made a close analysis of demographics, and gathered information about projected housing developments from the cities of Newberg and Dundee. With a desire to be conservative in planning, the budget was developed around the lowest enrollment projections, estimating 4926 students for the 2018-2019 school year. The actual number on September 13, 2018 was 4952. This is 26 more students than projected, but still 122 fewer students than a year ago. The official fall membership number will be the enrollment figure on October 1, 2018, so this current number is still preliminary until we set our final enrollment next month.

“We’ve been analyzing these numbers carefully,” said Interim Superintendent Dr. Joe Morelock. “We set up systems this summer in each school to track individual students and attempt to find why they are leaving.” Since student enrollment is complex, many factors must be considered. The graduating class of 2018 was 380 students, and the incoming kindergarten class this fall is 339; that change in size of outgoing and incoming classes was anticipated and accounts for 41 of the 122 lower enrollment number. More analysis will be presented to the Board and the public after the district finalizes the October fall membership enrollment for the Department of Education.

Throughout this school year, the district will be carefully monitoring and assessing student enrollment. Should this lower number hold throughout the year, next year’s budget will need to reflect the lower enrollment as well as PERS costs and other cost factors. It is possible that the continued building of houses in Newberg may increase our numbers throughout the year; however, given that with all the prior development this year’s numbers are near the lowest projections, the district will need to see actual increases in students attending school, rather than assuming building of homes will bring more students. “We will continue to plan conservatively in order to respect the investment of our community and use our resources responsibly,” said Morelock.

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Newberg Public Schools han estado monitoreando cuidadosamente la matriculación de estudiantes este otoño. El año pasado, una caída inesperada en los estudiantes trajo cambios de presupuesto difíciles al comienzo del año escolar. Cuando se creó el presupuesto de 2018-2019 de este año, el distrito reunió tantos datos como fue posible y construyó el presupuesto en torno a proyecciones muy conservadoras. Si bien nuestro recuento de este año muestra que nuestra matrícula de estudiantes ha disminuido nuevamente, las cifras están en línea con las proyecciones y no requerirán ningún cambio en el presupuesto actual. Sin embargo, la menor asistencia supondrá un desafío para el proceso presupuestario 2019-2020.

El año pasado, el 1 de octubre de 2017, la inscripción en el distrito fue 5074. El distrito solicitó un estudio de inscripción integral de la Portland State University, solicitó la opinión de las familias de nuestro distrito, hizo un análisis detallado de la demografía y recopiló información ciudades de Newberg y Dundee. Con el deseo de ser conservadores en la planificación, el presupuesto se desarrolló alrededor de las proyecciones de inscripción más bajas, estimando 4926 estudiantes para el año escolar 2018-2019. El número real el 13 de septiembre de 2018 fue de 4952. Esto es 26 estudiantes más de lo proyectado, pero todavía hay 122 estudiantes menos que hace un año. El número oficial de membresía de otoño será la cifra de inscripción el 1 de octubre de 2018, por lo que este número actual sigue siendo preliminar hasta que fijemos nuestra inscripción final el mes próximo.

"Hemos estado analizando estos números cuidadosamente", dijo el superintendente interino, el Dr. Joe Morelock. "Establecemos sistemas este verano en cada escuela para rastrear a los estudiantes individuales e intentar encontrar por qué se están yendo". Dado que la inscripción de los estudiantes es compleja, se deben considerar muchos factores. La clase de graduación de 2018 fue de 380 estudiantes, y la clase de jardín de infantes entrante este otoño es 339; ese cambio en el tamaño de las clases salientes y entrantes se anticipó y representa el 41 de los 122 números de inscripción más bajos. Se presentarán más análisis a la Junta y al público después de que el distrito finalice la inscripción de membresía de otoño de octubre para el Departamento de Educación.

A lo largo de este año escolar, el distrito supervisará y evaluará cuidadosamente la inscripción de estudiantes. En caso de que esta cifra inferior se mantenga durante todo el año, el presupuesto del próximo año deberá reflejar la menor inscripción, así como los costos de PERS y otros factores de costo. Es posible que la construcción continua de casas en Newberg aumente nuestro número a lo largo del año; sin embargo, dado que con todo el desarrollo anterior, las cifras de este año están cerca de las proyecciones más bajas, el distrito tendrá que ver los aumentos reales en los estudiantes que asisten a la escuela, en lugar de asumir que la construcción de hogares atraerá más estudiantes. "Seguiremos planificando de manera conservadora para respetar la inversión de nuestra comunidad y utilizar nuestros recursos de manera responsable", dijo Morelock.