Hello everyone,

I hope this message finds you well and safe. I wanted to give you all an update as to the next steps for your students and for our staff. We know you have lots of questions about what’s next and what the rest of the year looks like for schools in Oregon. 

Four things are being required of us by the governor:

• Feed students who are in need;
• Provide childcare for emergency workers, medical staff, first responders, and essential staff;
• Pay all regular employees;
• Provide supplementary educational materials and learning supports.

Since the beginning of last week, we have provided meals for students aged 1 to 18 across our district, and this week we’ve opened additional food service for grab and go lunches at Dundee Elementary. Our foodservice staff have been truly amazing at getting this up and running so quickly, serving upwards of 250 meals a day. We expect this will increase as the closure goes on.

We’ve also been preparing for the possibility of providing childcare for our emergency workers, medical staff, first responders, and essential staff. There are still very many details to work out, and we are working with our community and county partners to make this a reality in the coming days. 

These are essential priorities for our community and state, and we’re working hard to serve well. We know your big questions are around education, and what this will look like for our students. At this time, we know we will not reopen our school sites before April 28th, and possibly later should the governor extend the closure. Reopening will depend upon slowing down the spread of the virus in our community and state. 

District office staff and administrators have been hard at work setting up the structure to provide supplementary educational materials and learning supports, which parents and guardians can do at home with their children. Beginning Monday, March 30th, our teachers and staff will be meeting (via electronic methods, in compliance with the governor’s “Stay at Home” order) to create the materials that will enable a connection with our students. 

Will we be moving to full online classes and instruction? 

Not at this time. We continue to work to make sure every student without a device and/or reliable internet has the ability to connect to the communication and resources we are creating. (If you have a need, click here and fill out the form)

We continue to work on a system to provide learning supports to accommodate a variety of learners. The Oregon Department of Education (ODE) as of now is giving guidance to work on supplementary educational materials, recognizing the significant challenges in transitioning to direct instruction for every student in an online format. If the closure extends beyond April 28th, we may be directed to move more fully into online instruction. We continue to plan and problem solve for that possibility. For now, the supplementary educational materials are being developed and you will be able to begin accessing them on April 2. These materials will be available on the district website, and we will provide additional communication when they become available.

These activities will be developed by teachers and designed to be done at home. Some may be online, others may be paper and pencil, and still others may be more physical in nature. These activities will span the range of the subjects they would normally be taught in school. 

How is my senior going to graduate? What about senior projects and essential skills? 

ODE is focusing on seniors as their first priority in this closure. From top state officials to everyone at Newberg High School and Catalyst, we want to get all our seniors across the finish line, even with this unprecedented pandemic. We’re waiting to hear the final approval from ODE on the changes they are making to graduation requirements, including the number of earned credits required. Our high school staff will then look at every single senior, evaluate where they are compared to the new requirements, and make an individualized plan for meeting graduation requirements. Each senior will be contacted by school staff to make clear what is ahead. It is likely that some requirements like senior project and essential skills will be waived, but we have not had final word on that yet. Since we do not yet have direction from ODE, it will be several weeks before we are able to communicate with all seniors.

What about my freshman/sophomore/junior who may miss out on earning credits this year? This closure could hurt their ability to graduate on time. 

ODE has promised that the next priority after figuring things out for this year’s seniors is to address the needs of other high school students. We will work with every student for their success in high school as we learn what the guidance is from ODE.

What about graduation ceremonies? Will they occur or be rescheduled or canceled? 

We do not know at this time. It will all depend on the governor’s orders and whether the spread of this virus can be slowed or contained. We will follow all state guidance.

Are students going to have to repeat this year’s grade level? 

No. We will be adjusting our work at the beginning of next year in all grades to make sure we can provide the supports necessary for your students to receive the grade level content, skills, and standards they need by the end of next year. 

What about annual state testing? 

We have been informed Oregon has received a conditional waiver from the Federal government to not administer state testing this year.

What about forecasting/scheduling classes for next year? 

We are working on online options for this and will communicate as we have the system and process in place.

What about Kindergarten registration scheduled for Tuesday April 7? 

This is canceled due to the school closure. We are working on alternate ways of registering and will communicate as soon as possible.

We know the uncertainty is unsettling, for families and for students. We miss the daily chance to do what we love to do, educate our students and prepare them to be contributing citizens to our community. Please know that we are working hard to adapt and serve each of you in these new conditions.

Sincerely,

Dr. Joe Morelock, Superintendent

Newberg Public Schools

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Planes Próximos de las Escuelas 

Hola a todos,

Espero que se encuentren bien y seguros. Quería darles a todos una actualización sobre los siguientes pasos para sus estudiantes y para nuestro personal. Sabemos que tienen muchas preguntas sobre lo que va a proceder y cómo será el resto del año para las escuelas de Oregon.

La gobernadora nos está requiriendo estas cuatro cosas:

• Alimentar a los estudiantes que lo necesitan;
• Proporcionar cuidado de niños para trabajadores de emergencia, personal médico, socorristas y personal esencial;
• Pagar sueldo a todos los empleados regulares;
• Proporcionar materiales educativos complementarios, y soportes para el aprendizaje

Desde el comienzo de la semana pasada, hemos proporcionado comidas escolares para estudiantes de 1 a 18 años a lo largo de nuestro distrito, y esta semana hemos abierto un servicio adicional de comida para llevar en la Escuela Primaria Dundee. Nuestro personal de servicios de nutrición ha sido realmente increíble al poner esto en funcionamiento rápidamente, al servir más de 250 comidas al día. Estamos esperando que este número aumente a medida que continuemos con el cierre.

También nos hemos estado preparando para la posibilidad de brindar cuidado de niños a nuestros trabajadores de emergencia, personal médico, socorristas y personal esencial. Todavía hay muchos detalles por resolver, y estamos trabajando con nuestra comunidad y socios del condado para que esto sea una realidad en los próximos días.

Estas son prioridades esenciales para nuestra comunidad y para el estado, y estamos trabajando arduamente para servir bien. Sabemos que sus principales preguntas están relacionadas con la educación y sobre lo que sucederá con nuestros estudiantes. En este momento, sabemos que no volveremos a abrir nuestras escuelas antes del 28 de abril, y posiblemente más tarde si la gobernadora extiende el cierre de éstas. La reapertura dependerá de frenar la propagación del virus en nuestra comunidad y estado.

El personal y los administradores de la oficina del distrito han trabajado duramente para establecer la estructura para proporcionar materiales educativos complementarios y soportes para el aprendizaje, con los que los padres y tutores podrán trabajar en casa con sus hijos. A partir del lunes 30 de marzo, nuestros maestros y el personal se reunirán (a través de métodos electrónicos, de acuerdo con la orden de la gobernadora de "permanecer en casa") para crear los materiales que permitirán que tengamos una conexión con nuestros estudiantes.

¿Nos cambiaremos por completo a clases e instrucción en línea?

No por el momento. Continuaremos trabajando para asegurarnos de que todos los estudiantes que carezcan de un dispositivo electrónico y/o de acceso a internet confiable tengan la capacidad de conectarse y tener acceso a la información y los recursos que estamos creando. (Si ustedes necesitan de un dispositivo electrónico, haga clic aquí y complete la forma)

Continuamos trabajando en un sistema para proporcionar apoyos de aprendizaje para poder servir a una variedad de aprendices. El Departamento de Educación de Oregon (ODE) a partir de ahora está dando orientación para trabajar en materiales educativos complementarios, reconociendo los desafíos significativos en la transición a la instrucción directa para cada estudiante en un formato en línea. Si el cierre se extiende más allá del 28 de abril, es posible que se nos ordene hacer el cambio a una enseñanza en línea más completa. Continuamos planificando y resolviendo problemas para esa posibilidad. Por ahora, los materiales educativos suplementarios se están desarrollando y ustedes podrán comenzar a tener acceso a ellos el día 2 de abril, 2020. Estos materiales estarán disponibles en el sitio web del distrito y le proporcionaremos comunicación adicional cuando estén disponibles.

Estas actividades serán desarrolladas por los maestros y diseñadas para realizarse en casa. Algunas pueden ser en línea, otras pueden ser con papel y lápiz, y otras pueden ser mas de naturaleza física. Estas actividades abarcarán las materias que normalmente se enseñarían en la escuela.

¿Cómo se graduará mi estudiante del doceavo grado (estudiante senior)? ¿Qué pasará con los proyectos senior y con las habilidades esenciales?

El Departamento de Educación de Oregon (ODE) se está enfocando en los estudiantes senior como su primera prioridad durante este cierre. Desde altos funcionarios estatales hasta todo el personal en Newberg High School y Catalyst, queremos que todos nuestros estudiantes de último año crucen la meta final, aún en estos tiempos de una pandemia sin precedentes. Estamos esperando escuchar la aprobación final de ODE sobre los cambios que están haciendo a los requisitos de graduación, incluida la cantidad de créditos ganados requeridos. Nuestro personal de la escuela preparatoria analizará a cada uno de los estudiantes senior, evaluará dónde se encuentran en comparación con los nuevos requisitos y elaborará un plan individualizado para cumplir con los requisitos de graduación. El personal de la escuela se comunicará con cada estudiante senior para explicarles lo que está por delante. Es probable que se eliminen algunos requisitos, tales como el proyecto senior y las habilidades esenciales, pero aún no hemos tenido una última palabra al respecto. Como todavía no tenemos instrucciones de ODE, pasarán varias semanas antes de que podamos comunicarnos con todos los estudiantes senior.

¿Qué pasa con mi estudiante de primer, segundo y tercer año de preparatoria (freshman/sophomore/junior) que podrían perder créditos este año? Este cierre podría dañar su capacidad de graduarse a tiempo.

ODE ha prometido que la siguiente prioridad después de resolver las cosas para los estudiantes senior de este año será abordar las necesidades de otros estudiantes de preparatoria. Trabajaremos con cada estudiante para su éxito en la escuela preparatoria a medida que aprendemos cuál es la decisión de ODE.

¿Qué pasará con las ceremonias de graduación? ¿Se llevarán a cabo o se reprogramarán o cancelarán?

No lo sabemos en este momento. Todo dependerá de las órdenes de la gobernadora y de si la propagación de este virus se puede frenar o contener. Seguiremos todas las indicaciones del estado.

¿Tendrán que repetir los estudiantes su nivel grado de este año?

No. Ajustaremos nuestro trabajo a principios del próximo año en todos los grados para asegurarnos de que podamos proporcionar los apoyos necesarios para que sus estudiantes reciban el contenido, las habilidades y los estándares de nivel de grado que necesitan para finales del próximo año.

¿Qué pasará con las pruebas estatales anuales?

Se nos ha informado que Oregon ha recibido una exención condicional del gobierno federal para no administrar pruebas estatales este año.

¿Qué pasará con el pronóstico de clases y programación de horarios para el próximo año?

Estamos trabajando en opciones en línea para esto y nos comunicaremos cuando tengamos el sistema y el proceso en funcionamiento.

¿Qué pasará con la inscripción a Kindergarten programada para el martes 7 de abril?

Esta se ha cancelado debido al cierre de la escuela. Estamos trabajando para crear formas alternativas de inscripción y nos comunicaremos lo antes posible.

Sabemos que la incertidumbre crea mucha inquietud en las familias y en los estudiantes. Nosotros perdemos la oportunidad diaria de hacer lo que nos gusta hacer, educar a nuestros estudiantes y prepararlos para ser ciudadanos contribuyentes en nuestra comunidad. Sepan que estamos trabajando arduamente para adaptarnos y servirles en estas nuevas condiciones.

Atentamente,

Dr. Joe Morelock, Superintendente

Escuelas Públicas de Newberg